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本科教学工作合格评估材料与建档思考 韩伏彬 （衡水学院 教务处 评建办，河北 衡水 053000） 摘 要：本科教学工作合格评估材料具有展示、查阅和佐证作用，可以分为报送材料、支撑材料、佐证材料和展示材料，具有客观性、原态性、针对性、时效性、规范性、精炼性，需要根据高校档案分类法进行创造性建档组卷，为学校评估奠定长效基础。 关键词：本科教学工作合格评估；评估材料；材料建档 为确保我国高等教育大众化阶段教育质量，2004年3月国务院发布了《2003-2007年教育振兴行动计划》，明确提出，要实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度。从2003年起，教育部利用5年时间，对592所本科院校实施了教学工作水平评估。水平评估时由于部分学校搞形式主义，重评估材料导致突击、作假情况。参评高校无一不把准备材料当成头等大事，学生和教师都对这种“以材料为中心”的教学评估颇多微词，学校、学生苦不堪言，认为是劳民伤财的形式主义，对提高教学质量没有任何实际作用。[1] 之后，教育部按照分类指导原则，对评估指标体系进行调整，经过合格调研评估、合格试点评估后，于2011年12月正式发布通知，在未参加过教学工作评估的各类新建本科院校中全面展开教学工作合格评估。新一轮本科教学工作合格评估提倡“阳光评估”，特别要求参评学校的数据填报和材料准备要体现原始性、真实性，避免形式主义、铺张浪费等现象。为避免因过度材料准备给高校师生带来新的压力，笔者对如何做好合格评估材料与建档工作进行了一些思考与探索。 一、评估材料的作用 评估材料是评估专家考察必看的内容，是专家了解学校现状和发现学校问题的重要依据和手段。因此，参评学校应高度重视评估材料的准备。 （一）评估材料的展示作用 学校的教学工作表面上看纷繁复杂，涉及的部门人员众多，事情多样。但是教学是一项有目的、有计划、有组织的教育过程和活动，这种活动有内在规律可循，好的评估材料的收集与整理，可以理清学校教学工作思路，充分体现学校的育人理念、师资水平、教学条件、教学过程、教学管理、教学效果和教学特色，对学校整体教学工作起到外在展示作用，给评估专家留下脉络清晰的深刻印象。 （二）评估材料的查阅作用 评估专家在进校前首先要查阅学校的自评报告、数据分析报告和专家手册，这些材料仅仅为专家提供了学校的表面信息。为了进一步深入了解学校，专家在进校考察的5天时间里，还要查阅各种教学资料文档，如各类教学文件、会议记录、统计报表、课程试卷、毕业论文、教师教学文件等。上述评估资料对专家考察学校提供了方面，起到了重要的查阅作用。 （三）评估材料的佐证作用 评估材料，是指参评学校依据评估方案指标的内涵要求，有针对性地组织和提供的关于阶段办学基本状态的写真材料，是学校建设发展的见证。[2] 具体而言，评估材料以文字、数字、图片、影音等媒介形式，对学校教学工作方方面面进行记录与整理，对学校的发展，建设的过程和办学效果等，提供了强大的支撑与印证，起到了自我佐证的作用。 二、评估材料的分类 关于评估材料的分类，可以根据不同角度和方式，进行多维度的划分。目前有学者按照材料的用途，将评估材料划分为基础性材料（为观测点和综合自评结论做支撑的材料，主要是原始的材料）、形成性材料（是依据基础资料，从总体上作出的综合、分析、判断材料，反映的是办学活动的整体或某一方面工作的综合情况）和拓展性材料（原始基本材料之外的辅助材料，间接反映指标内容）三个部分。[2] 还有人根据评估材料的层次和逻辑关系，将评估材料划分为自评估汇报材料、支撑材料（支撑学校本科教学工作《自评报告》和《状态数据》）、支撑评估档案的基础材料、备查材料（以原始档案的形式留存于各院系和相关部处，以备专家组进一步深入考察调用的一类“原始性材料”）、检索材料（以案头形式陈列于专家工作室的一类“工具性材料”）、展示材料（向专家组提供的更加详细地展示学校的发展情况、教学与科研成果、本科教学评建工作历程的材料）六个层次。[3] 笔者认为，上述评估材料的分类尽管较好的反映了各类材料之间的关系，但是相对而言，第一种分类比较抽象，第二种分类又相对繁琐，不可避免的缺乏现实操作性，且容易混淆材料之间的边界。结合上述两种分类，根据本科教学工作专家进校考察的组织管理和对本科教学工作合格评估指标体系的研究，笔者拟将评估材料分为学校报送材料、指标体系支撑材料、佐证材料和展示材料四种。学校报送材料主要是指学校组织撰写的自评报告，填报的教学基本状态数据和必要的专家工作手册（手册主要包括学校平面图、学校机构设置、学校规划、学校领导与中层领导简介、教职工名册、课表、试卷和论文名录、实习基地一览、联络员信息等）；指标体系支撑材料主要是学校围绕合格评估指标体系各级指标内涵，大多经过一定加工、提炼后整理出的材料；佐证材料则是留存在职能部门、教学