合格供方管理办法.docVIP

合格供方评定管理办法 一、总则 为了对大宗、易耗物料的采购、外协加工、外包项目过程进行有效控制，确保采购及外协加工的原燃料、零配件外协项目满足规定要求，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 本办法适用于向集团各子公司长期供应原辅材料、外协加工、外包项目服务或一次性供应10000元以上物料的厂商。 二、管理原则和体制 1、集团采购中心负责组织对供应商的筛选和评定工作，生产部、设备技术部、化验室、财务部等部门予以协助。 2、对选定的合格供方，集团与之签订长期合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、互信互惠条件。一次性供应10000元以上物料的厂商，只有核准为合格供应商的始得采购（急件采购不在此列）。 3、集团对合格供应商进行信用等级评定，根据等级实施不同的管理。 4、集团定期对合格供方进行再评价，不合格的解除长期供应合作协议。 三、合格供方的筛选和评定依据 根据下列指标体系对供应商进行筛选和评定： 1、合法经营证件。包括：（1）营业执照；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证；（4）特种经营许可证。 2、质量水平。包括：（1）物料来件的品质质量情况；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。 3、交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货的反应能力。 4、价格结算。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降时价格下调的主动性；（4）结算方式的适宜性。 5、技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）对技术问题的处理能力。 6、后援服务。包括：（1）零星订货能力；（2）配套售后服务能力。 7、现有合作状况。包括：（1）合同履约情况；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。 8、人力资源。包括：（1）经营团队精神；（2）员工素质。  四、合格供方的评级标准 指标体系 ★ ★ （三星级） ★ （二星级） ★ （星级） 评定部门 合法经营证件 营业执照 有有效证件 有有效证件 有有效证件 采购中心 组织机构代码证 有有效证件 有有效证件 有有效证件 税务登记证 有有效证件 有有效证件 有有效证件 特种经营许可证 有有效证件 有有效证件 有有效证件 质量水平 物料来件的品质质量 情况 无质量问题 有一次质量问题 有一次因质量问题的退货 使用部门 质量保证体系 完善 较完善 一般 化验室、生产部 样品质量 优 良 合格 1、原、燃料：化验室 2、零配件及外协加工：设备技术部 对质量问题的处理 主动及时 按时 较及时 采购中心 交货能力 交货的及时性 很及时，能提前 按时 未按时，但征得同意 申报部门 扩大供货的弹性 大 较大 一般 采购中心 样品的及时性 很及时 及时 较及时 增 、减订货的反应能力 很快 快 较快 价格结算 优惠程度 高 较高 无 消化涨价的能力 强 较强 一般 成本下降时价格下调 主动 一说即调 经谈判才调 结算方式的适宜性 适宜 较适宜 能接受 财务部 技术能力 工艺技术的先进性 领先 较先进 技术部 后续研发能力 强 较强 一般 产品设计能力 强 较强 一般 对技术问题的处理能力 强 较强 一般 后援服务 零星订货保证 能保证 能保证 基本能保证 采购中心 配套售后服务能力 很好 较好 一般 现有合作状况 合同履约情况 无违约记录 备品配件类供应一年出现过一次，原燃料供应一个月出现过一次违约 备品配件类供应一年出现过一次，原燃料供应一个月出现过六次违约 年均供货额外负担 多 较多 无 合作年限 三年以上 二至三年 一年 合作融洽关系 融洽 较融洽 一般 人力资源 经营团队精神 好 较好 一般 员工素质 高 较高 一般 五、合格供方的筛选程序： （一）大宗易耗物料和加工项目 1、对每类大宗易耗物料和加工项目，由集团采购中心经市场调研后，各提出3-10家候选供应商名单； 2、采购中心牵头，组织一个由采购中心、生产部、设备技术部、化验室和物料使用单位的相关人员组成的临时性的供应商评选小组。 3、评选小组根据合格供方的筛选和评定依据评审初定候选厂商后，由采购中心安排相关人员进行详细调查。 4、采购中心综合评审意见和调查结果选择2～3家供应商，并对样品进行试用。 5、样品的试用由生产部进行安排。属原、燃料的，通知化验室负责跟踪试用过程，属零配件及外协加工件通知设备技术部负责跟踪试用过程，试用后填写《试用报告》交生产部和集团采购中心。 6、采购中心根据样品试用情况确定合格供方。 7、采购中心与选定为合格供方的