第四届衡阳市高校社团交流会策划书.docVIP

目 录 一、活动背景及目的 二、活动对象 三、活动时间地点 四、会议流程 （一）大会形式说明 （二）大会流程 （三）各高校社团代表会场 （四）各高校社联代表会场 五、会后组织合影及自愿聚餐 六、筹备程序 七、将照片发至交流会QQ群、汇总整理会议记录、向院团委汇报会议成果 八、交流会会务人员及部门安排 九、资金预算 第四届衡阳市高校社团交流会策划书 一、活动背景及目的 随着衡阳市高校社团前三次交流会的顺利开展，衡阳市各高校社团的交流与合作日渐频繁。为了衡阳市高校社团能更好地进行交流合作，湖南工学院团委社团部特地举办第四次衡阳市高校社团交流会。 二、活动对象 湖南工学院团委社团部及部分社团 南华大学学生社团联合会及部分社团 衡阳师范学院学生社团联合会及部分社团 湖南环境生物职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南交通工程职业技术学院学生社团联合会及部分社团 衡阳财经工业职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南科技经贸职业技术学院学生社团联合会及部分社团 三、活动时间地点 活动时间：2009年10月31日上午10：00-12：00 活动地点：湖南工学院学生会办公室（各高校社团代表会场） 湖南工学院社团办公室（各高校社联代表会场） 注：根据统计的参会人数，若人数较多社团代表会场将转至一栋空余教室。 四、会议流程 （一）、大会形式说明 此次大会分为两个会场：各高校社联代表会场（地点1306）和各高校社团代表会场（地点1301） （二）、大会流程 1、各高校社联代表与各高校社团代表见面（地点1301） 2、由湖南工学院团委社团部分管主席（刘小凯）致大会开幕辞 3、主持人分别介绍各会场的会议流程 4、欢送各高校社联代表离开 5、各会场会议正式开始 6、各会场宣布会议结束 （三）、各高校社团代表会场 1、主持人介绍会议主要流程 主持人：韩兴 2、社团代表介绍各个社团基本情况 3、社团管理经验交流： （1）社团运作 （2）实践活动 （3）外联经验 （4）会员服务及社团发展方向 4、讨论今后的交流方式及交流方向 5、自由交流 6、主持人总结并宣布会议结束 （四）、各高校社联代表会场 1、主持人介绍会议主要流程 主持人：邹书宝 2、社联代表介绍各高校社联基本情况 3、社团管理经验交流： （1）管理模式 （2）宣传建设 （3）财务管理 （4）学生社团对大学生的作用 4、讨论今后的交流方式及交流方向 5、自由交流 6、主持人总结并宣布会议结束 五、会后组织合影及自愿聚餐 注：时间控制在30分钟之内 六、筹备程序： 10月21日：湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备动员会 10月21日——27日：会议主持稿、开幕词、发言稿定稿及主持人选拔完毕 10月23日——27日：联络各高校社联，统计参会人数，向各高校社联发出邀请函，制作参会人员通讯录 10月29日：湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备工作会，完成会场布置，饮用水、水杯到位 七、将照片发至交流会QQ群；汇总整理会议记录，向院团委汇报会议成果 八、交流会会务人员及部门安排 各高校社联代表会场负责人：刘小凯 邹书宝 符长平 各高校社团代表会场负责人：胡 云 韩 兴 联络、发邀请函负责部门、参会人员通讯录：社团部外联组 会议主持稿、开幕词、发言稿、会议记录负责部门：社团部办公组 主持人选拔、客人引领、会场布置负责部门：社团部会员组 社团部活动组 摄影：社团部宣传组 后勤保障、组织聚餐：社团部财务组 九、资金预算 一、资料费：10+5+20=35元 二、交通费：2*5=10元 三、矿泉水费：9+10=19 四、一次性杯子根据人数购买：约20元 五、招待聚餐费：300元 共 计：约384元 注 意：所有支出均由社团管理经费开支 聚餐（每人20元）、车费均为参会人自费、不在预算内 湖南工学院团委社团部 2009年10月20日 4