03总体总包管理办法-3.pdfVIP

3 设计合同管理和费用支付办法 3.1 设计合同签订管理 3.1.1 划分设计招标界面，编制各工点和各系统的设计技术招标文件， 交业主审查确定后由业主委托招标单位组织招标。 3.1.2 根据招标结果由业主和总体总包单位确定分项（分包）单位。 并完成与各中标单位的分包合同编制、洽谈和签订工作。业主全过程参 与，并在重要节点作出协调和决策。 1) 确定合同架构 2) 负责起草合同文本（明确分项合同服务范围、工作内容和责任 等） 3) 对合同条款的合法性负责 4) 确定合同取费标准和金额 5) 确定合同双方的技术质量、进度和经济责任等 6) 主持合同谈判工作并签订合同。见图 3.1 3.2 设计合同执行管理 3.2.1 定期检查各设计单位合同执行情况，统计各项任务进度和完成 质量情况，及时协调和处理合同执行中发生的问题并报送业主。 3.2.2 协助处理合同执行过程中发生的偏差，尽量控制合同外支出。 3.3 设计合同台帐管理 3.3.1 建立全线各分项（分包）单位所签订的合同管理台帐、指派固 定人员负责，并进行总体总包设计管理单位和分包设计单位相互间联络 和协调工作。 3.3.2 建立合同执行跟踪台帐，定期向业主汇报。 3.3.3 按工程项目编制台帐，按合同执行进度更新，合同终止后剔除， 按年度编制成册，存档备案。见表 3.1 3 －1 3.4 补充合同的管理 3.4.1 在设计过程中，因业主或特殊原因发生变更时，原签订合同双 方经协商签订补充合同。如涉及范围较广的较大变更则总体总包部与业 主先行签订补充合同后，再与相关的分项（分包）单位签订补充合同。 3.4.2 在设计过程中，遇国家和主管部门对工程费标准进行重大调整 时，根据合同规定，总体总包部与业主先行签订补充合同，然后再与各 分项（分包）单位签订补充合同。 3.4.3 根据初步设计概算，总体总包部与业主签订调整设计费的补充 合同，然后再与相关分包设计单位签订调整设计费补充合同。 3.4.4 业主要求总体总包设计管理部承担总包合同规定之外工作时， 则总体总包部与业主签订补充合同或补充协议。如上述补充合同或补充 协议涉及设计分项（分包）单位的，则总体总包部与相关分项（分包） 单位签订相应补充合同或补充协议。 3.4.5 补充合同或补充协议签定后纳入原合同执行管理程序，按原合 同管理办法处理。补充合同或补充协议与原合同具有同等法律效力。 3.5 设计合同终止管理 3.5.1 根据合同终止原因登记入合同终止汇总台帐，对执行情况作简 要总结，告知相关分项（分包）单位和项目负责人。 3.5.2 建立合同终止汇总台帐，每年年终编制成册存档备案。见表 3.2 3.6 设计合同款支付管理 设计费区分为基本设计费 90%和考核设计费 10%两部分，基本设计 费按设计进度发放，考核设计费根据考核结果发放。 3.6.1 根据《年度设计进度计划》负责编制设计费年度使用计划并报 送业主。见表 3.3 3.6.2 编制由各分项（分包）单位填写的《勘察设计合同付款申请表》 见表 3.4 3.6.3 审核各分项（分包）单位填写的《勘察设计合同付款申请表》 3 －2 负责签发审核意见、加盖总体总包的公章后报送咨询单位。 3.6.4 汇总各分项（分包）单位的勘察设计合同付款申请表，编制设 计费月度、季度、年度支付计划，报送业主。 3.6.5 接到业主审批后的设计费支付书面通知后，及时通知各分项 （分 包）单位办理财务收款手续。 3.6.6 建立设计费支付管理台帐。见表 3.5 设计费支付工作流程见图 3.2 3.6.7 考核设计费支付管理 考核分为三个阶段，即初步设计阶段、施工图设计阶段和设计配合 施工阶段，考核设计费的比例分别为 35%、35%和 30%，以各个阶段最 终考核结果为依据，凡考核合格的设计单位则发放相应阶段的考核设计 费，对考核不合格的设计单位，令其整改、完善，直至合格后方可发放 相应阶段的考核设计费。 3.6.8 对于不合格的设计，按违约责任办理。