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电子商务审计 东北财经大学会计学院 教授 硕士生导师 注册会计师 教授级高级会计师 国内外电子商务应用实例 国内: 海尔集团 仓储面积减少了一半,降低库存资金约7亿元;节约采购成本2亿元; 库存资金的周转速度提高了一倍。 整个集团的销售收入以平均每年80%的幅度持续增长。 ?一、什么是电子商务 电子商务(e—commerce) 80年代初期的电子商务是指以电子信息技术为工具开展商务活动。即: 电子商务=电子信息技术+商务 如今的电子商务是指基于互联网技术的商务。即: ?一、什么是电子商务 电子商务=互联网+商务 电子商务最重要的应用模式是两个: 企业与企业(B?to?B) 企业与消费者(B?to?C) 二、电子商务的五大优势 1.空间优势 由于互联网的无国界性,所以每一个企业都可以成为真正意义上的跨国企业——面向全球市场销售、与来自全世界的竞争者竞争、与全球范围内的伙伴合作。 这意味着企业通过互联网可以与全球的任何供应商或客户进行贸易,采购空间和市场空间将随着互联网的无限延伸而延伸。 三、电子商务的发展与现状 至20世纪90年代末,美国15%的制造业企业、22.4%的批发和零售企业、32.2%的通信和媒体企业、38.2%的银行业使用了电子商务。 我国外贸部于1996年成立了中国国际电子商务中心,借助于中国电信公用网,实现了与联合国全球贸易网等国际商务网络的连接,并在全国大中城市开通了联网点,目前大多数企业都加入了电子商务这一最新交易活动。 四、电子商务对审计实务的十大影响 1.对审计环境的影响 企业面对一个全新的网上空间,交易信息以光速在网上传递。其运作主要由计算机信息系统按先进的管理模式控制。企业确认客户订购,安排生产计划,控制采购计划,进行账务处理都由系统自动完成,经营管理走向网络化与自动化。 2.对审计重要程度的影响 商务活动将以计算机和通信网络的完美运行为基础,它对计算机系统强烈的依赖性潜伏着巨大的威胁,控制不灵、使用不当就可能造成灾难性的后果。 2.对审计重要程度的影响 计算机病毒和“黑客”的肆意侵袭、计算机犯罪等等都导致电子商务信息失真的风险。 因此,审计人员不仅要对电子商务活动产生的数据是否真实、正确、合法进行审计,而且还要对电子商务系统的硬件和软件,进而对整个电子商务系统的安全性、可靠性、内部控制的健全性与有效性等方面进行审计。 3.对审计风险的影响 电子商务引起的风险主要包括下列几个方面: ①数据高度集中于电子商务系统,易篡改而不留痕迹。 3.对审计风险的影响 ②由于技术原因,电子商务系统对不合逻辑的事项也会照样处理。 3.对审计风险的影响 ③电子商务系统难以实现签字、盖章等证据化的操作。 ④电子商务系统对错误的处理具有重复性和连续性。 ⑤电子商务系统中许多不相容职责相对集中,加大了舞弊的风险。 ⑥系统设计时没有留下充分的审计线索。 ⑦计算机病毒和“黑客”对电子商务系统的故意破坏。 4.对审计线索的影响 传统的审计轨迹完全消失,代替纸制凭证、账簿和报表的是电磁化的会计信息。这些磁性介质上的信息不再是肉眼所能直接识别的,可能被删改而不留下痕迹,一方面增加了审计调查取证的难度,另一方面也从心理上给审计人员造成了压力。 5.对审计内容的影响 首先,必须对电子商务系统处理和控制功能的审查,以证实其对交易事项的处理是否真实、合法及安全可靠,这是传统审计所没有的; 其次,电子商务系统的设计应有审计人员(一般是内审人员)的参加。 6.对审计方法与技术的影响 首先,审计人员要利用计算机对计算机管理系统的处理和控制功能进行审查。 6.对审计方法与技术的影响 其次,在电子商务环境下,大量的证据都存储在肉眼不可见的磁性介质上。对这些证据,审计人员只能利用计算机技术进行审查。 在对电子商务活动进行审计时,单机系统环境下的审计方法有的已不能适用,所有测试都必须在不改变数据库或记录的条件下设计具体的测试方法。 7.对审计方式的影响 在网络世界里,企业的生产和经营的组织形式将趋于多样化,并随着不同交易事项自由组合成新的经营主体——虚拟企业。虚拟企业是一种临时组成的,没有固定形态和明确空间范围的结合体。也就可能在交易完成后立即解散。 7.对审计方式的影响 要求审计工作必须随时、随地进行,实时、即时提供审计信息,而不能按照传统的
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