如何使用Word样式提高工作效率.pptVIP

二、样式的概念与应用 1.理解样式的概念 2.使用现有的样式格式化文档 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.样式添加快捷键 图 21 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.样式添加快捷键 6. 接下来用同样的方法为“标题2”和“标题3”样式添加快捷键，分别为“标题2”和“标题3”添加快捷键“F3”和“F4”。 7. 添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制方向键，当插入点位于需要使用“标题1”样式的段落时，左手则按下键盘快捷键“F2”即可完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方法依此类推。 8. 下面我们就可以用这个方法把案例文件二的所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利和快捷。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 五、样式应用体验 1. 边写作边格式化 如果你有边写作边格式化的习惯，一个不错的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的方法修改或创建好，并且在写作过程中使用“普通视图”，把“样式和格式”任务窗格打开，写好一段就把光标定位于该段，然后用鼠标指针单击“样式和格式”任务窗格中需要的样式名即可。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 五、样式应用体验 2. 写作完成后快速格式化 也可以在写作完成之后再专心地格式化，那么前面介绍的使用为样式添加快捷键将是不二之选。当然，添加快捷键之前，也最好根据需要把样式修改或创建好。 上面的体会说得比较概括，实际技能的获得和提高，还需要你在实际中多多练习。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 六、小结 在建立WORD新文档时，就已默认应用“正文”样式了，也就说，任何一文档中必有样式的应用。 不必要在撰写一个文档前，专门来设计一套样式来，可直接应用WORD内的标准样式即可，为满足自己修改化的需要，对标准样式进行修改即可。但“正文”样式一般不要修改。 样式应用的高效率，需要能对样式的熟练操作，需要好好练习才行。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 思考题 1.什么是样式？新样式的建立有哪几种方法？简述具体的操作方法。 2.简述样式管理的内容和操作步骤。 3.在文档中使用样式具有哪些优点？ 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 谢 谢 ！ * * 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 2.使用“命名法”创建个性的样式 4. 在“样式和格式”任务窗格中可以看到新增了“说明样式”样式名。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 2.使用“命名法”创建个性的样式 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 2.使用“命名法”创建个性的样式 5. 下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说明段落，它位于“任务(标题2)”下方。将插入点定位于该段落，然后用鼠标单击一下“样式和格式”任务窗格中的“说明样式”即可完成修饰。 如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这样的方法，是不是比较高效了呢？ 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.使用“从头创建法”创建自己的样式 我们再来讲一种创建样式的方法，之所以介绍它，是因为它有与前面的方法有一些不同的特性。 前面提到的“修改法”或“命名法”固然相当方便，但是它也存在着不足。就是用这些方法创建的样式在默认情况下只能应用于当前文档，而利用“从头创建法”创建的新样式，可以指定到模板中。这样，以后凡是使用该模板创建的文档均可使用这个样式。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.使用“从头创建法”创建自己的样式 下面的操作，我们将从头创建一个“报告标题”样式，并用来修饰文章的标题。 1. 在案例文件中，单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式…”按钮，打开“新建样式”对话框。 2. 现在“名称”框内输入样式名“报告标题”，然后设置字型为“幼圆”，字号为“小二”。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的“段落”对话框中设置对齐方式为“居中”。 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.使用“从头创建法”创建自己的样式 图 13 徐州师范大学管理学院 Copyright?2008 共69页 * * 3.使用“从头创建法”创建自己的样式 3. 单击“确定”返回“新建样式”对话框，然后勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮后(图14)，可以看到任务窗格