2011羽毛球比赛策划书.docVIP

共青团四川大学委员会 十个学生组织及大骨班学员 羽毛球友谊赛 策 划 书 主办单位：共青团四川大学委员会 目 录 活动概况——————————————3 活动目的——————————————3 活动宗旨——————————————3 活动对象——————————————3 前期准备——————————————3 活动流程——————————————4 后期工作——————————————5 经费预算——————————————5 附 录——————————————6 一、活动概况 活动主办方：四川大学校团委组织部 活动时间：2011年10月23日13时至17时（暂定） 活动地点：四川大学江安校区体育馆 二、活动目的 希望通过这次羽毛球友谊赛，增进校团委十个学生组织之间的了解，加强之间的交流合作，以在校团委的领导下营造出和谐融洽的氛围。 三、活动宗旨 本次比赛本着促进校团委十个学生组织之间的交流，加强各组织之间合作的目的，坚持友谊第一，比赛第二的原则。 四、活动对象 四川大学校团委十个学生组织指导老师、学生代表，四川大学大学生骨干培养学校第四期成员。 五、前期准备 宣传工作： 海报制作（宣传交流中心）：1张喷绘海报（摆放于青春广场）+1张手绘海报（活动现场使用） 横幅（团校事务中心）：申请并联系制作横幅（内容为“共青团四川大学委员会十个学生组织及大骨班学员羽毛球友谊赛”） 联系工作： 联系羽毛球协会（团校事务中心）：联系羽毛球协会并邀请羽毛球协会派出5名裁判参加本次友谊赛，担任裁判。 通知大骨班（团干培养中心）：通知四川大学大学生骨干培养学校第四期成员每个小组派出两男两女参加本次羽毛球友谊赛。 邀请十个学生组织指导老师并联系各组织（宣传交流中心）：邀请十个学生组织指导老师参加本次羽毛球友谊赛，联系十个学生组织负责人，发出邀请，告知本次活动具体内容，要求每个组织派出两男两女参加友谊赛，另可派出拉拉队。 汇总分组工作：（考核管理中心） 汇总参加比赛选手名单（学生干部+老师），并进行友谊赛分组 分组结束后的通知工作（院系联络中心） 通知所有组织及相应知道老师本次比赛具体安排，发放秩序册。（秩序册见附录） 场地租借及物资准备（办公室）：具体安排见附录 六、 活动流程 12:00-12:30场地布置（办公室）：悬挂团旗，气球摆放，张贴海报，物资到位 12:30-12:45签到工作（考核管理中心）：签到表见附录，签到完成后以组为单位集合 12:45-13:00检录 13:00-13:05主持人致辞 13:05-13:15嘉宾致辞并宣布友谊赛开始 13:20-13:40小组赛一 13:40-14:00小组赛二 14:00-14:20小组赛三 13:40-13:55赛间休息，宣布晋级名单及淘汰赛事宜 14:00-14:20淘汰赛一 14:20-14:40淘汰赛二 14:40-15:00赛间休息，宣布晋级名单及半决赛事宜 15:00-15:20半决赛 15:20-15:35赛间休息，宣布晋级名单及决赛事宜 15:35-16:00决赛 16:15嘉宾宣布比赛成绩，并颁奖 16:40主持人宣布比赛结束，合影留念 七、 后期工作 新闻稿撰写（文案策划中心） 物资归还整理（办公室） 场地清理（组织部全体） 八、 经费预算 项目 单价 总量 小记 场地 6/小时 25*4 600 水 3/桶 5 15 横幅 120 1 120 气球 8/袋 1 8 器材 5/套 50 250 奖品 60 总计 603 附录一：运动员签到表 组织部 宣传部 文艺部 学生学术科技协会 学生会 学生社团联合会 青年志愿者协会 秘书处 团学研究会 创业就业促进部 附录二：组织部签到表 部门 签字 办公室 院系联络中心 考核管理中心 团校事务中心 团干培养中心 文案策划中心 宣传交流中心 附录三：时间推进表 事宜 时间 负责人 联系羽毛球协会 10月19日之前 廖婉莹 通知大骨班 10月19日之前 吴凡 邀请十大校级组织指导老师并联系各组织 10月19日之前 徐兆宁，胡月红 汇总参加比赛选手名单（学生干部+老师），并进行分组 10月20日 李琦，杨瑞 分组结束后的通知工作 10月21日 赵文涛 场地租借及物资准备 10月21日之前 翟海鹏 海报制作 10月21日之前 任玮 申请并联系制作横幅 10月21日之前 杨翰 附录四：物资清单 物资安排 团旗*2、部旗*2、横幅（组织部）*1、团徽 办公室 签到簿、黑笔 办公室 水*5桶 院系 现场气球海报布置 宣传交流中心 气球、绳子、剪刀、胶布