基于web service的学校OA系统的设计与实现.pdfVIP

山西大学学报(自然科学版)31(1)：38～42，2008 ofShanxi Journal University(Nat．Sci．Ed．) 文章编号：0253—2395(2008)01—0038—05 基于web service的学校OA系统的设计与实现 余新宇 (湖南工程学院计算机科学与技术系，湖南湘潭411101) 摘 要：分析了实现学校办公自动化的必要性和重要性，指出了学校办公自动化系统中现存的问题，尤其是分布式 系统集成问题，比较了各种分布式技术的优缺点，并以某学校办公自动化系统为例，采用webservice技术，通过私 有UDDI中心的建立，实现了分布式学校办公自动化系统的动态调用和集成问题，给出了学校办公自动化系统设 计与实现的全过程，最后给出原型系统的运行界面． 关键词：web服务；办公自动化；分布式系统 中图分类号：TP393 文献标识码：A O 引言 OA即办公自动化，是在计算机技术出现以后，对传统办公系统的一种改进．在OA出现以前，办公系统 的流程比较烦琐，而且实现难度很大，效率很低，在OA出现以后，通过网络化、集成化的办公自动化系统，可 以实现在企业部门内进行简单的信息传递交流，进行信息发布和讨论及对员工和物品进行科学的管理和组 织．这样可以极大地提高办公效率，而且更重要的是实现了无纸化的办公环境．我国的OA经过从20世纪 80年代末至今近20年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型 协同工作产品．实现OA的方法和技术的方案有多种多样，本文就是试图通过webservice技术实现分布式 OA系统的集成． 1系统的设计 service技术，实现学校的OA系统．而基于web 本文以学校办公系统为例，采用web 统就具体来说，主要实现下面七个方面的功能： (1)信息集成．学校有许多的部门，每一个部门，都存在大量的业务系统，如学生学籍管理、财务部门的财 务管理、ERP等各种业务系统，学校的信息源往往都在这个业务系统里，OA系统应该跟这些业务系统实现 很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整个学校办公的效率和决策能力． (2)实现分布式办公．这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公．现在来讲，地域分布 越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求． (3)建立内部的通信平台，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅． (4)建立信息发布的平台．在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电 子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使 员工能够了解学校的发展动态． (5)实现工作流程的自动化．这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作 收稿日期：2006—11—09 基金项目：湖南省教育厅重点项目(058050) 作者简介：余新字(1969一)，男，湖南湘潭人，讲师，从事计算机应用的教学与科研． 万方数据 余新宇：基于webservice的学校OA系统的设计与实现 问题，实现高效率的协作．我们都知道，各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种 审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协 同工作的效率． (6)实现文档管理的自动化．可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使 用，并有一个方便的查找手段．学校的每个部门都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在 每个人的文件柜里．因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的．另外，在手工办公的情况下文档的 检索存在非常大的难度．文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到．OA系统使各种文档实现电子 化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享．实现办公自动化以后，比如说，某个单 位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个El令，他自己上网就可以看到这个单位积 累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看