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IT项目管理
实 验 指 导 书
背景材料
1、需求分析
某省的教育部门希望有一个现代化的信息交流平台,为此他们提出了建立《校务通管理系统的需求》,希望委托软件公司为其开发这样的一个软件项目。经过不懈的努力,北京科力拓技术开发有限公司获得了这个项目的开发权。
《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。他要求完成学校管理层、教师、学生、家长日常工作、学习、管理、咨询等任务。其目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。
科力拓通过大量的调查分析,与学校领导、学生、教师、家长等进行大量的沟通,确定系统功能如下:
(一)通用功能
对于每位教师,登陆系统后,都应提供如下功能:
(1)电子课表;
(2)会议通知和公告;
(3)日程安排;
(4)个人日记;
(5)通讯录;
(6)教师答疑;
(7)家庭作业。
(二)学校日常业务管理功能
(1)招生工作:包括报名;入学;分班;统计查询。
(2)学生日常管理:包括档案管理;考勤管理;奖惩管理;变动管理。
(3)教务管理:包括教师日常管理;年级班级设置;学科设置;年级班级课程设计;派课表;考试;评价
(4)教师备课系统
(5)资源库系统
(6)网上考试功能
(7)聊天室
(8)论坛
公司采用原型分析方法进行需求分析,很快得到用户的确认,而且在项目实施过程中需求的变更比较少。
2、计划
在功能需求分析结束后,进行工作分解。
根据对本项目的需求规格的分析,采用图表方式表示任务分解结构,按照功能组成标准进行工作分解。聊天室和论坛采用标准的复用技术,网上考试功能已有成熟的产品(可直接外购),所以这些功能不用分解。
本项目采用自下而上法和参数法综合的估算方法,具体过程如下:
(1)招标成功前
开始招标的时候,根据以往类似项目的经验,采用类比估算方法,进行粗略的估算:根据用户的要求采用B/S结构,公司JSP+SQL SERVER的技术比较成熟,以前成功完成过类似的项目,采用增量式的生存期模型,基本上需要2~3个开发人员,2个月左右的开发时间,基本上是4~6个人月的规模,企业的成本系数为2.5万/人月,10万~15万可以作为合同的参考价格。
(2)招标成功,合同签署后
合同签署之后,根据现有的资源和WBS分解的结果,进一步细化估计。由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解,在成本估算的时候,首先估算每个任务的开发规模,然后通过系数获得相应的质量、管理任务的规模,从而计算直接成本,之后计算间接成本以及总成本。具体过程如下:
资源:
人力资源:2个开发人员,1个项目管理人员,1个项目质量人员,1个配置管理人员;
设备资源(作为间接成本计算):3台电脑,1台服务器
根据WBS进行的项目规模估算如下:
WBS 名称 估计值(人天) 小计(人天) 总计(人天) 校务通管理系统 103 1 通用功能 31 1.1 电子课表 8 1.2 会议通知和公告 3 1.3 个人日记 5 1.4 通讯录 2 1.5 教师答疑 5 1.6 作业布置和批改 8 2 日常业务管理功能 2.1 招生管理 26 2.1.2 报名 3 2.1.3 分班 10 2.1.4 统计查询 8 2.2 学生日常管理 10 2.2.1 学生档案管理 4 2.2.2 学生考勤管理 2 2.2.3 学生奖惩 2 2.2.4 学生变动 2 2.3 教务管理 31 2.3.1 教师日常管理 2 2.3.2 年级班级设置 4 2.3.3 学科设置 2 2.3.4 年级班级课程设计 5 2.3.5 排课表 9 2.3.6 考试管理 4 2.3.7 评价 5 2.4 教师备课系统 外包5000元 1 2.5 资源库系统 外包3000元 1 2.6 网上考试 外购3000元 1 2.7 聊天室 已存在 1 2.8 论坛 已存在 1
估算步骤如下:
1、获取项目分解结果WBS,如上表所示。
2、计算开发成本(直接成本)。
a)由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解,管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到,因此根据以往的经验,管理任务和质量任务=开发任务*20% 。
b)从WBS清单得知项目规模是103人天,公司开发人员成本参数=480元/天,则内部的开发成本=480元/天*103天=49440元。
c)加上外包外购部分软件成本5000+3000+3000
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