对电子文件归档工作的思考.pdfVIP

心 一 更 新 ， 过 期数据应 由信 息 中 按档案 部 门 的统 要 求 ， 进行 鉴 定 ， 编 目整 理 ， 通 过 网络传输 ， 移交给档 案 门 存 ， 直 入 ， 部 保 或 接存 光盘 定 期 归档 。 二 ． 依靠原纸 质档案立 卷工 作骨干 ， 实现 相关部 门职 能 的交融集成 ， 建 立 电子 文件归档制度 由于 大 多数计 算机 与信 息管理 人 员对档案工 作 较为 陌生 ， 不 像 立 卷 归档人 员经 与档 案部 门多年合 作 ， 建立 了相 对稳定 的业 务关系 ， 容 易与档 案部 门在 电子文件 归档 上达成共识 。 所 以， 依 靠原纸质档案立 卷工 作骨干 ， 比 以各 单位 计算机 与信 息管理 保 管为主 体 ， 重新建立 归档工 作 队伍 更 为现 实。 与纸质 文件相 比， 电子 文件 归档所涉及 的问题 更 一 、 电子 文件归档方式和途径 的选择 加广泛 ， 受制 约 因素多， 仅靠档案部 门单独工 作则很 ， 门 门 纸质档 案 的载体较为稳定 安全 ， 而 电子 文件 的载 难完成 应采取 电子 文件形成部 、 档案部 、 计算机 体稳定性相 比之 下 就 显得 比较差 ， 易损坏 ， 因此 ， 归档 与信 息管理 部 门三 结合 的方 法 。 电子 文件 形成部 门 方 式 的选择至 关重要 。 经 过 实践检验 ， 利 用磁 盘 ， 脱 熟悉各项 管理 业务 ， 了解 电子 文件 的 自然形成规律和 机采 集数据 的介质 移交方 式容 易造成数据 的丢失 。 如 历 史联 系 ， 是承 担 归档工 作 的主 要 责任者 ， 在鉴定工 果遇 到质 量 较差 的磁 盘 ， 就会 影 响文件 的可 读性。 为 作价值 时最有发 言权 ； 档 案部 门掌握 归档 的原则 、 方 了防止 数据 丢失 需制作 多份备份盘存档 ， 这 不但增加 法 ， 又 了解全 局 情况 ， 可 以发挥把关和 统筹作用 ，计算 了很 大工 作量 ， 也增加 了存贮 磁 盘 的数量 ? 简便而 安 机 与信