时间管理--杭州智德.pdfVIP

高效的时间管理 Max 2014-08-18 August 18, 2014 Hangzhou Zhide 1 内容 1. 时间的特性 2. 时间管理四大法则 3. 时间管理几个小工具 4. QA August 18, 2014 Hangzhou Zhide 2 1. 时间的特性 一 、供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的 ，对所有人都一样 ，我们无法 针对时间 『开源 。 二 、无法积蓄 我们无法针对时间进行 『节流 不管愿不愿意 ，我们都被 迫依一定速率来消耗时间 。 三 、无法取代 任何一种活动都有赖时间之堆砌 ，并无任何替 代品存在 。 四 、无法失而复得 时间一旦丧失 ，则将永远不复还 。 时间是不能浪费的 August 18, 2014 Hangzhou Zhide 3 2.时间管理四大法则 我们为何忙乱？  电话干扰 （被煲电话粥）  有些很细节的工作花费了我大量的时间  总是有紧急情况打断我手中的工作  下属不得力，无人可帮把手  客户项目执行不力，为了项目完成我必须花大量的时间 。。。 。。。 。。。 。。。 。。。 August 18, 2014 Hangzhou Zhide 4 2.时间管理四大法则 你对时间管理的情况如何？ 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为： 选择 “从不”为0分，选择 “有时”记1分，选择 “经常”记2分，选择 “总是”记3 项目 分数 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属 （别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4 、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理 这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时， 我会说 “不”。 合计 0 August 18, 2014 Hangzhou Zhide 5 2. 时间管理四大法则 小测试的结果  0~12分：你自己没有时间规划，总是让别 人牵着鼻子走。  13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能 持之以恒。  18~22分：你的时间管理状况良好。  23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 August 18, 2014 Hangzh