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Excel中函数的使用技巧与实例 赵俊峰 (太原大学外语师范学院，山西太原030012) [摘要】文章通过学生成绩与等级评定表、全国计算机等级考试成绩表、员工信息一览表三个实例表格 解决较难的数据计算问题时，往往需要多个函数的联合使用才能实现。 [关键词]Excel；函数；技巧；实例 [中图分类号]G64 [文献标识码】A 函数是Excel预定义的内置公式，可以通过设置函有学生名次的自动填充。利用RANK函数无需对表格 数参数的方法利用函数解决实际工作中有关数据计算 排序，即可自动填充名次。 和统计等问题。Excel根据不同的应用提供了不同类型 表1学生成绩与等级评定表 的函数，如财务函数、数学函数、统计函数、数据库函 A B e D E 数、逻辑函数、文本函数和日期时间函数等。下面通过 l 学生成绩与等级评定表 实例介绍几个常用函数的使用技巧。 2 学号 姓名 均分 名次 等细 一、利用RANK函数自动填充名次 3 7 001 球= 73 7 在Excel中，填充名次最简单的方法是先按某一数 4 002 李四 89 7 值关键字(如均分)递减排序，然后利用填充柄在名次 5 003 千而 62 单元格中依次填充1、2、3……这种方法虽然简单，但如 6 004 赵六 58 果有名次并列的情况则无法自动填充，还需要手动地 7 005 高七 75 修改相关的并列名次。而Excel中的RANK函数却可三、利用IF函数实现多分支填充 以真正地做到名次的自动填充。RANK函数的格式是 RANK(数值，单元格区域)，其功能是返回数值在单元果，条件为假的结果)，其作用是根据条件的真假，填充 格区域中的排位。在使用RANK函数时，要求单元格区不同的结果。如表l(学生成绩与等级评定表)所示，可 域必须是绝对引用。在表1(学生成绩与等级评定表)中 以根据均分的高低填充不同的等级。 ‘ 填充名次的方法是先将光标定位到D3结果单元格中． 1．双分支填充 输入或设置函数：=RANK(D3，$D$3：$D$7)，然后利用填 先将光标定位到E3结果单元格中，输入或设置函 充柄填充D列中其余同学的名次单元格。即可实现所 的效果： 维，但是如果我们采取化整为零法，效果会好很多。 Even theunitedstateshasthebestmedical though 最后，作品能够让读者读下去，最起码的一点就是 inthe ranksbelowfifteenothercoun- world，|it 作品不能够让读者感到生气或不舒服。因此，写作时应 technology triesinsuccessfulbirths 遵循以下几个原则： impossible perpregnancy／because force have at medicalcosts to theirchildr