二级学院图书馆发展的机遇与挑战——以海南大学二级学院图书馆为例.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2011年 第21卷 第 18期 文章编号：1005—6033(2011)18—0048—02 收稿 日期：2011-05—08 二级学院图书馆发展的机遇与挑战 — — 以海南大学二级学院图书馆为例 郑庆创 (海南大学体育部图书资料室，海南海 口，570228) 摘 要：介绍了海南大学二级学院图书馆的现状，并针对合并后的新海南大学l5个二 级学院图书馆在新的历史发展 中遇到的问题 ，提出了一系歹lj解决的办法。 关键词：图书馆；二级学院；海南大学 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 海南大学图书馆经过两年校、院两级的全面建设，于2005 的网络化系统造成很大的困难。此外，各二级馆基本的中文图书编 年底将 l5个二级图书馆全部联入学校中心图书馆 自动化系统， 目还可以自行完成，但由于平时缺少培训，有的二级馆里的原版外 建成了管理现代化 、服务网络化、馆藏特色化的二级图书馆网， 文图书、期刊、影印版图书一直积压在馆 ，由于不懂如何编 目，这些 实现了全校的文献信息资源共建、共知、共享保障体系。2007年 图书无法与读者见面，造成文献资源的极大浪费。 海南大学与热带农业大学合并成新海南大学后 ，各学院已经申 2 二级学院图书馆发展的主要措施 报和正计划申报的硕士点近 30个，对二级学院图书馆的专业文 献信息资源建设要求越来越高，所以无论是学校图书馆还是二 2．1 领导重视及统一思想 级学院图书馆 ，全校文献信息资源建设都发生了巨大的变化。这 为了推进二级学院图书馆建设，海南大学成立了 海“南大学图 些新变化既给我们的工作带来了新的机遇，也提出了新的挑战。 书馆工作委员会”，由分管图书馆工作的副校长、图书馆馆长、各学 院院长以及校办主任组成协调领导小组。每年定期召开会议，听取 1 二级学院图书馆的现状 各院长的汇报，统一思想，明确认识。 海南大学图书馆 (以下简称我馆)于 2004年 7月启动二级 二级馆机构的设置不仅要适应教育形势的发展 ，更要有利 馆建设 ，经过 6年的建设，基本实现了联机检索、联机编 目、联机 于全校范围内的资源共享；要合理地保留二级馆学科信息服务 互借 ，并在全校范围内实行一卡通 、借阅合一的读者服务模式 ， 的功能，从机构设置上保证文献资源建设和业务工作关系上的 扩大了原院系资料室的藏书使用范围，使原有图书资料得到充 协调与合作。 分利用。但同时 ，在建设过程中也存在一系列的问题。 2．2 统一规章制度和业务规范 (1)由于 目前高校的管理体制不尽合理 ，中心馆与各二级馆 首先 ，在统一的规章制度下，撰写岗位责任制和工作标准，如 分属不同的领导系统，二级馆在行政上由院系领导 ，各二级馆每 海南大学先后制定了 海《南大学二级图书馆建设标准》海《南大学 年的购书经费也参差不齐，这使得二级馆管理人员在订购图书 二级图书馆图书管理员岗位职责》海《南大学二级图书馆图书流通 资料时与图书馆采访人员无联系，往往造成书刊资料的重复订 与典藏管理规定》海《南大学图书馆工作委员会关于各分馆文献资 购，或者漏订，严重浪费了人力和物力。因此在 目前购书经费严 源建设的若干意见》等。其次，要根据统一的业务标准规范，对每一 重不足的情况下，我馆已着手协调各二级馆 ，在中、外文期刊、中 个工作流程与环节都提出明确要求，并积极采用与中心馆相一致 文图书预订上实行统一规划，在ILA