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小议购进材料短缺与损耗的会计处理.pdf

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□财会月刊 全国优秀经济期刊 · 性质的企业,其工资薪金不得超过政府有关部门给予的限定 数额;超过部分不得计入企业工资薪金总额,也不得在计算企 业应纳税所得额时扣除。 税法对工资薪金的税前扣除强调了真实性原则(实际发 小议购进材料 生)和合理性原则。真实性原则不难理解,而对于合理性原则 如何把握,国税函[2009]3 号文件从五个方面进行了解释: 短缺与损耗的会计处理 ①企业制定了较为规范的员工工资薪金制度;②企业所制定 的工资薪金水平与行业或地区水平一致;③企业在一定时期 所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进 石家庄铁路职业技术学院 毛 婧 行的;④企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴 个人所得税义务;⑤有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税 实际成本法下,材料购进过程中发生短缺与损耗,要根据 款为目的。 损耗原因分别进行会计处理: 关于工资薪金支出如何扣除,目前税务理论界和实务界 1. 合理损耗。处理原则:按实收数量和总成本入账,提高 存在不同的观点。有学者认为,如同固定资产折旧一样,无论 单位成本,不另作账务处理。会计分录为:借:原材料,应交税 是本年计提的工资薪金还是实际支出的工资薪金,都未必全 费———应交增值税(进项税额);贷:银行存款/应付票据等。 部影响当期损益。期末库存在产品、产成品均包含一定的工资 对于供应单位而言,货款尚未承付且未作账务处理时,填 成本,甚至“在建工程”科目也有本单位人员的工资成本。税法 写“拒绝付款理由书”,连同增值税专用发票发票联和抵扣联 对此不作分解,只要提取数超过实发数,一律作纳税调整。但 主动退还销货方,由销货方按实际数另开发票。借:原材料(实 在实务工作中,有税务稽查人员认为,税前允许扣除的合理的 际入库材料的实际成本),应交税费———应交增值税(进项税 工资薪金,是指合理的工资薪金计入当期损益的在当期直接 额);贷:银行存款/其他货币资金/应付票据等。供应单位货款 扣除,计入固定资产、无形资产等资产成本的,通过折旧或摊 已经承付,或货款未付但已作账务处理时,应向当地税务机关 销扣除。 索取“进货退出或索取折让证明单”,将证明联转交销货方,由 在企业所得税申报上,企业发生的职工薪酬支出如果涉及 销货方开具红字增值税专用发票。借:原材料(实际入库材料 纳税调整的,在填写纳税申报表时,应当在《企业所得税年度 的实际成本);贷:在途物资。借:应付账款(短缺材料的价税合 纳税申报表(A 类)》第 14 行“加:纳税调整增加额(填附表 计),应交税费———应交增值税(进项税额)(短缺材料负担的 三)”、第15 行“减:纳税调整减少额(填附表三)”填写。具体 增值税额)(红字);贷:在途物资(短缺材料的采购成本)。 到附表三《纳税调整项目明细表》时,应当在“扣除类调整项 对于运输单位而言,填写“赔偿请求单”,就短缺部分的成 目”中填写,分别涉及第22 行(工资薪金支出)、第23 行(职工 本和增值税额向运输机构或过失人索赔。借:原材料(实际入 福利费支出)、第24 行(职工教育经费支出)、第25 行(工会经 库材料的实际成本);贷:在途物资(实际入库材料的采购成 费支出)、第30 行(住房公积金)、第35 行(补充养老保险、补 本)。借:其他应收款(索赔短缺材料的价税合计);贷:在途物 充医疗保险)。 资(短缺材料的采购成本),应交税费———应交增值税(进项税 企业财务人员在填写附表三时应当注意,第22 行“工资 额转出)(短缺材料负担的增值税额)。 薪金支出”金额应当根据“应付职工薪酬———工资”科目贷方 2. 自然灾害损耗。处理原则:经批准后,应当将减去残料 发生额直接填写:第1 列“账载金额”填报纳税人按照国家统 价值和过失人、保险公司赔款后的净损失计入营业外支出。借: 一会计制度计入成本费用的职工工资、奖金、津贴和补贴;第 待处理财产损溢———待处理流动资产损溢(短缺材料的实际 2 列“税收金额”填报纳税人

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