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2012年酒店日常工作管理行事历(修订).xls
行事历
酒店
2012年广成大酒店日常管理工作行事历
序号
项 目
部门完成时限
要求标准
负责人
增收节支措施落实
每月26日之前
各部门汇总将电子版传至财务部,由财务部汇总分析、对比。
李 茜
试用期、考核期满人员评定表
试用期满,考核期满4日之内
试用期满人员由部门评定,评定表报酒店办公室,考核期满人员部门报考核期满人员名单,由酒店统一考核,评定要详细、准确。
代双均
人力资源报表、人员构成表
每月23日下午6:00前
仔细核对,认真填写,统计人员签字,部门负责人签字。
考核上下浮人员、罚款汇总
每月25日12:00之前
统计人员认真、仔细统计,准确无错误,填写规范,部门负责人签字。
考勤汇总
人员增补申请表
每月18日12:00前
用统一的制式表格报电子版,注明缺员人数、具体岗位,申请原因。
合同到期人员及合同的续签
每月23日之前
根据人员信息表,统计合同到期人员名单,名单和续签合同一起送酒店办公室(员工合同提前一个月续签,期限为本月25日至下月26日)。
餐饮、康乐厨师试岗申请
在试岗前或最迟1个工作日之内
写清楚试岗岗位,工资构成及标准,厨师上岗前要有健康证,打印文本上报,部门负责人签字。
人员信息表
每月28日之前
完善人员信息,仔细核对合同期限,与办公室衔接更新,不得随意改变表格式(电子版)。
员工履历表
每月3日前
对新进人员信息准确填写、人员简历要求精确到月份,电子版上传,照片栏粘贴电子版照片。
岗位调整、降薪、工资调整请示
在当月25日前上报,当月工资兑现
写清该员工基本情况,调整、降薪、工资调整等原因,部门负责人签字。
辞职申请、辞退请示
2个工作日之内
辞职申请注明是否缴纳三金和即辞即走,部门负责人签字;辞退要上报请示,说明详细原因。
部门周工作计划、月度工作计划
按要求时间完成
周工作计划每周一下午17:00前纸质版由部门负责人签字后报办公室;
月工作计划前月26日前报次月工作计划,部门负责人签字。
部门规范管理自检互查表、存在问题整改落实汇总表
每周星期日下午18:00
部门自检互查表由部门负责人签字后报送,自查互查问题要有整改措施和结果,右下方汇总栏内要把数字填全。
各部门规范管理月度自评表
每月27日之前
部门做好环比分析,打印后部门负责人签字并报办公室。
服务明星、餐饮部菜品创新
服务明星由部门推选,菜品创新由餐饮部厨师长负责与办公室衔接打印。
潘宏亮
简报稿(客房部、餐饮部、康乐部、前厅营销部每期1篇,财务部、后勤部每月1篇,办公室每月2篇)
每月5、15、25日之前
行业动态以本部门经营管理方面的特色、亮点和措施为重点,600字左右为宜;员工风采内容要撰写与集团管理、福利待遇、对身边人或事的感悟等内容为主,字数控制在600至1000字之内,电子版上传。
激励绩效工资分配表
每月28日前完成
文本打印部门负责人签字后送财务部审核。
情满广成优质服务案例、亲情使者上报
每周日上午12点前
汇总上周日至本周六的典型案例,事迹要有时间、地点、经过、结果;亲情使者没有24日下午15:00前上报至办公室。
以老带新、帮扶引导计划,主管、一般管理人员考核结果,商务协议资料
每月26日上午12点前
以老带新计划按月度制定,完成后有测评结果,部门负责人签字;管理人员考核成绩各部门可通过即时通上传,办公室统一上墙;商务协议资料由前厅营销部传至办公室。
其它临时性、突击性工作
以通知时限及标准为准
保质保量按时限完成。
待定
要求 :1、以上日常性工作均关系到集团对酒店的月度日常工作考核,望各部门务必重视,按时完成。2、部门具体工作人员及部门负责人要层层把关,加强自检互查,确保各类报送资料准确无误。3、对统计错误,拖延时限,影响酒店整体工作的部门将纳入部门当月日常工作考核。
集团人力资源管理行事历
责任单位
上报(下发)单位
内容
完成时限
责任人
配合人
各单位
集团人力资源部
《人员增补申请单》
每月20日
徐 刚
集团主管人事副总经理
《人员增补计划表》
每月23日
集团董事会
召开人员工作计划会
每月27日
拟定《招聘方案》
每月最后1天
发布招聘信息
每月1日
组织应聘报名、收集应聘信息
每月1日—14日下午5:00
刘娅丽
应聘信息初审
每月15日
通知面试人员
每月16日
王 蕊 刘娅丽
《新聘员工面试登记表》
每月16日下午
举行新聘人员招聘会
每月17日早8:00
李小平 徐刚
王蕊 田东峰 刘娅丽
面试通过人员组织文化课考试
每月17日下午1:00
田东峰
集团人力资源部 技术(能)测评小组
组织技术(能)人员技能测评
每月17日下午
特殊工种岗位应聘者参加体检
对重要管理岗位应聘者进行背景调查
录用应聘人员
每月18日早10:00
集团人
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