2014年迎新生工作方案.docVIP

烟台汽车工程职业学院2014年迎新生工作方案 为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,按照温馨、便捷的接待要求，体现启航人生、美丽校园的文化氛围，确保迎新生工作的圆满完成，特制定本方案。 一、成立迎新生工作领导小组，加强对迎新生工作的全面部署和组织领导。 组 长：尹桂瓒 副组长：于波、房培玉、孙涛、姜义昌 成 员：张巍峰、赵桂平、梁文鹏、曲健、王强、丛庆先、宁维芹、李秀敏、慕秀成、姜善涛、王永浩、李世一、邹德伟、张玉芳、马晓艳、刘代忠 二、新生报到接待时间： 五年制专科、三年中专：8月23日、8月24日（6：30-22：00） 三年制专科：8月25日、8月26日（6：30-22：00） 全程安排车辆接站。 三、新生报到地点： 学院南大门口设：报到咨询处、绿色通道处。 新生报到地点为： 汽车制造工程系报到处（B区2号楼一楼大厅）； 车辆运用工程系报到处（B区4号楼一楼大厅）； 机电工程系报到处（B区3号楼一楼大厅）； 电子工程系报到处（A区3号楼一楼大厅）； 信息与控制工程系报到处（A区3号楼一楼大厅）； 经济管理系报到处（A区4号楼一楼大厅）； 三年制中专学生报到处（A区2号楼一楼大厅）； 家长休息区安排： 汽车工程系家长休息区设在B区2号楼一楼阶梯教室； 车辆运用工程系家长休息区设在B区4号楼一楼阶梯教室； 机电工程系家长休息区设在B区3号楼一楼阶梯教室； 电子工程系、信息与控制工程系家长休息区设在A区3号教学楼一楼教室； 经济管理系家长休息区设在A区4号楼一楼教室； 三年制中专家长休息区设在A区2号楼一楼教室； 各系以及物业负责开、关门及卫生清扫。 四、各部门工作职责及要求 （一）办公室 负责人：张巍峰 工作职责： 1.负责迎新生校园文化环境布置，体现启航人生、美丽校园的文化氛围； 2.负责接站学院车辆安排。 工作要求： 1.在聚贤路东首、南大门、东大门门口分别设一大拱门；A区1号、B区1号教学楼南侧各挂企业竖幅十条（所有内容由移动公司制作）； 2.安排两辆大客车和一辆面包车协助接送学生； 3.8月23日至8月26日早晨6：00派车将接站人员送到接站点； 4.8月23日至8月26日早晨6：30前督促移动公司将拱门、彩旗、竖幅安放完毕； 5.负责向移动公司提供拱门、条幅内容（竖幅内容以企业冠名为主）。 （二）宣传部 负责人：赵桂平 工作职责： 1.宣传部负责设计新生手册； 2.负责新生报到时的照相、录像工作； 3.负责安排接站礼仪志愿者11人，统一着装,提前培训讲解内容，并负责发放报到流程。 工作要求： 1.负责布置校园内宣传栏迎新生内容； 2.负责培训礼仪志愿者，重点培训车载宣讲内容。 （三）教务处 负责人：梁文鹏 工作职责： 1.负责按录生信息编印各系各班级学生名册分发到各系； 2.负责组织各系学籍注册相关工作； 3.负责新生报到数据统计工作； 4.负责联系移动公司租用接站车辆，做好新生接站工作，确保高峰期接站车辆充足，接站点不滞留学生。 工作要求： 1.耐心解答学生及家长对专业等方面的咨询； 2.认真做好学籍注册及转专业登记工作，确保不出现遗漏； 3.及时向院领导汇报新生报到情况； 4.8月23日、8月24日在长途汽车总站、烟台火车站北广场设接站点并准备好接站牌及接站横幅；8月25日、8月26日在长途汽车总站、烟台火车站北广场、烟台港码头设接站点并准备好接站牌及接站横幅； 5.每个接站点配备教师1人，学生志愿者4人； 6.热情为新生及家长服务； 7.安排好接站人员午餐及晚餐，确保6：30-22：00各接站点有人值班。 （四）学生处 负责人：曲健 工作职责： 1.负责学生入学手册的文稿组织； 2.负责利用校园广播做好新生报到宣传工作； 3.负责报到处遮阳棚的布置； 4.负责联系制作新生报到流程图及报到须知看板； 5.负责为各部门提供接待新生报到的志愿者（各部门需要的志愿者人数由各部门根据需要确定，由学生处统一安排）； 6.负责绿色通道及爱心超市的相关工作。 工作要求： 1.在学院南门口、A区2——4号教学楼西侧广场、在B区2——4号教学楼东侧广场各安置遮阳棚22个，其中报到咨询处1个、绿色通道处1个、汽车工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、车辆运用工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、机电工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、电子工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、信息与控制工程系报到处2个（含移动公司业务办理处一个）、经济管理系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、三年制中专报到处3个（含移动公司业务办理处一个）。遮阳棚及棚前小横幅均由移动公司提供，横幅内容由学生处统一设计，移动公司制作； 2.做好新生入学教育，让新生尽早适应生活环境；