8月份主题活动方案(邵阳中心).docVIP

8月份主题活动方案 --------南瓜英语免费了 活动背景 8月，暑假将结束，新学期将开学，在此背景下，南瓜将迎来秋季招生的一波新高潮。邵阳南瓜英语学校特推出‘南瓜免费了’的营销策略。 活动目的 三、活动特色 三、活动特色 本次活动将以‘免费’为主题，开展实际意义的中外教（根据师资情况定）情景拓展课。保证金收取“分档不分人”。 目标人群 目标群体锁定：儿童（3-12岁）与企业目标人群一致。 目标客户锁定：儿童家长，家长是儿童的监护人，具有孩子成长的监护和规划权，家长是选学习、培训的决定者。 五、活动主题——“南瓜免费了” 六、活动详细 1、活动时间 2012年8月20日—8月31日，分两阶段，每阶段5次课，每次1课时。 活动地点 校内教室 3、报名规则： a、根据EDU部的课程安排表，EC进行分班安排 b、保证金交纳：分1000元，5800元（报名后免费送10节拓展课）两档。 理由：确保教学质量和硬件的不损坏。 c、与家长签定免费课协议，开好收款收据。 4、活动内容 EDU部门按4+1课时针对不同年龄段孩子设计课件 活动安排 1、活动人员安排大纲 部门 事项 市场部 撰写相关宣传文案 宣传资料的设计和制作 官网、微博、论坛等宣传更新文章发布 活动物品准备 配合制作并发布系列宣传资料 活动进程的监控与跟进 销售部 课程咨询，活动讲解，配合此活动促进签约。并在报名表上填写活动备注。（注明学员介绍或意向客户） 教学部 安排活动教师：中教、外教 安排相关活动项目负责人员及授课教员 课件制作 前台 张贴、摆放活动相关宣传物料 安排活动到访人员填写报名表及统计报名人数，报名截止后交由活动总负责人统计保存。 活动前期安排 时间 负责部门 负责事项 2012.8.11 校办 确定方案及宣传方案的修改 2012.8.12 校办 1、下发方案通知到各部门 2、针对8月份活动召开活动细节通气会议。 2012.8.12 市场部 完成所有的宣传物料的设计于制作（成品） 注：包括海报、DM单，晚报广告 2012.8.13 EC部 EC制定统一活动说辞，Anna负责在8.13日以邮件形式告知 2012.8.13 各部门 上报活动疑问及问题以备及时解决与讨论。 2012.8.15 EC部 EC预约潜在客户接受报名。 2012.8.15 教学部 完成活动课件制作 确定免费课时间 确定各班教员的安排 2012.8.15 TMK TMK开始预约Call in电话，及时和ＥＣ沟通 2012.8.15 各部门 工作进程汇报及针对活动的补充与完善。 2012.8.19 客服部和EC部 统计报名总人数，然后针对总人数进行分班 2012.8.24 各部门 1、第一阶段总结会议，汇报各项工作实施情况,最终确定下一阶段课程安排 2012.8.31 各部门 活动结束，视情况定活动是否廷续 活动详细分工（活动分工必须落实到每一负责人头上，并做好相应工作的安排） 事件 部门 事项 负责人 宣传方案制定 市场部 方案制定，并报Bobby审核 Hyman DM单设计 市场部 DM单设计，制作 Jason 晚报设计 市场部 晚报的定稿，发布时间安排 Hyman 派单监督 市场部 外聘派单人员的监督与抽查 David Walk in 到访 市场部 楼下接待来访人员 Yuki Call in 预约 TMK 电话预约，和EC及时沟通 Amy 课时安排 EDU 提前将课时安排好，并告之EC和前台 HimyAngel 课件安排 EDU 提前将课件准备好并内部演示 HimyAngel 接待 前台+SC 来访人员的登记，分流到EC Diana 预约 EC 和TMK沟通，分时预约来访人员 Anna 分班 ECSC 对预约学员进行分班，并张贴课程安排表 AnnaDiana 小礼品准备 EC 来访人员小礼品派送 Anna 免费协议 EC 与报名学员签定读书协议 Anna 签约 EC 最终目的：关单、签约 EC部 协调 市场部 各部门工作的配合 Hyman 监控 校办 监控各部门工作进度的完成 Bobby 八、活动费用预算 九、附件 ⑤活动协议 课程免费体验协议 南瓜英语学校（以下简称甲方）是按照中华人民共和国法律登记注册并受教育主管部门批准成立的现存合法培训机构。家长（以下简称乙方）作为学员的监护人，自愿为孩子报名参加甲方举办的课程免