办事处营运计划书.docVIP

中國資源網股份有限公司中山辦事處 辦事處營運計劃 一、辦事處資金預算、行政、團隊、日常管理 1、辦事處啟用資金 辦公場地租房費用：1,500RMB/月(押一付三) 合計: 6,000RMB 辦公設備費用: 打印機-1台 600RMB 傳真機-1台 1200RMB 掃描儀-1台 700RMB 辦公椅-4張 120RMB/張 辦公桌-4台 350RMB/台 沙發 -1張 800RMB/張 會議桌-1台 400RMB/台 電腦 -4台 3500RMB/台 電話 -2台 50RMB/台(電話費用按每月實際費用核銷) 飲水機-1台 350RMB/台 寬帶- 1100RMB/年 合計:21,130RMB C.薪酬標準:底薪+補助+提成+福利 中山底薪:1500左右 補助:300元(交通費+通信費用) 提成:根據業務量而定 福利:社保+獎金+帶薪假日 D.其它費用：水電費+日常用品費用 2、行政管理 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 b. 負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦事處相關工程項目資料及檔案的收集、整理工作。 安排會議，並做好會議紀要。 負責辦事處公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及管理。 負責傳真件的收發工作。 負責辦事處固定活動，專題活動，商務活動及內部事務的宣傳工作。 負責管理辦事處業務章的使用。 負責辦事處車務相關費用的交納。 管理辦公各種財産,合理使用並提高財産的使用效率,提倡節儉。 管理好員工人事檔案材料, 做好員工社會保險基金的上繳。 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 負責公司人員的招聘工作。 團隊組建 a.辦事處經理(1名）-兼行政及財務管理 b.銷售人員（3名）－招聘熟悉本行業銷售精干人員 因目前處於初步階段，故只需要以上人員即可 辦事處的工作職能： 辦事處實行辦事處經理負責制，辦事處經理負責全面工作； 確定區域的銷售目標及規劃，並報營銷部批准後實施； c.在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，並報營銷部批准後實施； d.負責本區域的營銷管理工作； e.負責本區域的工程項目的收集、跟進、攻關的工作； f.負責本區域競品信息的收集、整理、分析和傳遞工作； g.公司臨時指派的任務。 辦事處日常管理： 辦事處的作息時間：上午8:30至12:00 下午14:00至18:00； b.辦事處不得逗留無關人員或工作人員親屬； c.工作人員保持著裝得體，嚴禁在辦事處賭博、喝酒或從事非法活動，否則一切後果自負； d.每月28日，辦事處經理向總部提交下月計劃，每月2日，辦事處經理向總部提交上月工作總結；對于所上報的文件必須經總部同意方可執行，上報的形式一律以聯絡單爲准； e.做好每周工作內容及周總結計劃表。 f.辦事處經理統一管理和監督。 1、辦事處經理 1.實施公司各項管理制度，完成公司訂立的銷售目標； 2.反饋市場信息及客戶需求意向； 3.制定辦事處季度、月度銷售計劃和預測計劃； 4.協助公司做好本區域內的； 5.評價辦事處業務人員，協助客戶維護主管評價售後服務人員，並協助制定和實施績效改善計劃； 6.監督並控制本辦事處業務費用7.指導業務人員開展工作； 8.協調辦事處內部業務和售後服務工作； 9.領導區域內的業務拓展工作。 銷售經理 1.在總部策略及辦事處經理的指導下密切配合完成各項具體銷售工作； 2.嚴格遵守公司各項規章制度，處處起到表率作用； 3.銷售渠道與客戶管理； 4.財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收； 5.銷售情況的及時彙總、彙報並提出合理建議。； 6.當地工程業務的開發及客情關系的維護； 1.出差前應填寫\出差申請單\。出差期限由辦事處經理視情況需要，事前予以核定，並依照程序實核。 2.出差人憑核准的\出差申請單\向財務部（辦事處經理暫代）暫支相當數額的旅差費，返回後一周內填具\出差旅費報告單\，並結清暫支款，未于一周內報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 3.差旅乘車標准爲火車硬臥及長途客車，差旅補助爲包幹制，前後往返時間（辦事處←→市場）爲一天。 4.如票據日期不符或提供虛假票據，一律不予報銷，並另作處理。 5.認真填寫各類管理表格，反映內容真實情況，如發現虛假報告，則每次罰款200元並另作處理。 6.出差期間，總結當天的業務情況並以當地固話的形式向辦事處經理作簡短彙報。 1、辦事處經理統一執行和管理辦事處經費及使用用途； 2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。並應嚴格執行公司對辦事處工作人員補貼標准的規定，不得自行改變補助標准； 3、辦事處所有工作人員在