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怎样利用参考工具书 一、参考工具书的概念 参考工具书，就是作为工具使用的一种特定类型的书籍。具体而言，它是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩的基本知识或知识线索，专供查考的特定类型的书籍。例如，词典、手册、指南等工具书。仅供查找有关参考的知识及其查找知识线索。 二、参考工具书的特点 参考工具书是书刊资料的重要组成部分，所以，它除了具备普通书籍的特点之外，还具有下列特点： 1、查考性 参考工具书的编篡目的具有查考性。作者编写工具书 的宗旨，不在于象普通图书那样，供人们系统阅读，提供系统的知识，而是以其丰富的资料汇集供人们查考，解决疑难问题，提供知识和文献线索。例如，字典、词典仅供查找解决字、词的音、义、形的问题；年鉴、谱表专供查找知识线索。 2、概述性 参考工具书的内容，具有概述性。一部工具书，总是广采博收论据，旁证宏引群书，力争做到：简明、精确、广泛、概括，可为读者提供有关学科，或某一事物的全面系统的梗概。而普通图书却是围绕一定主题、学科或领域，做深入的连贯性的探讨，完整的阐述了著者观点和创见。另外，从工具书内容性质上看，工具书大部分属于二、三级文献，然而，有的工具书却凝聚着著者亲身研究的最新成果，因此这些工具书又含有一次文献的内容。 3、易检性 工具书在编辑体制，条目排列上具有易检性。工具书编写的格式(即体例 )特殊，且都按照一定的检索层次性的序列编排起来，而普通图书，一般按问题，学科本身的系统，分章节论述与编排。如《英汉词典》，每词一条，每条都以英语词汇、音标、注释和词的用法等固定格式编写，并把各个词条、按字母顺序加以编排。因此，只要人们了解体例，知道编排方法，便可一检即得。 三、参考工具书的作用 参考工具书的作用，大体可归纳如下几个方面： 1、解决疑难问题 众所周知，在日常读书学习、研究问题、开展工作中，人们往往碰到疑难的字词，重要人物，有关事件，科技名词和述语，所需要数据等问题，查阅有关词典，百科全书，数据手册等参考工具书，即可迎刃而解。 2、指引读书门径 人们在日常自修学习，或者研究，掌握某学科知识，需要查找哪些文献，应阅读哪些文献信息，才能入室登堂，窥究奥秘。可利用百科全书类参考工具书，便可了解有关学科的基本知识，指出深入研究还须参阅哪些文献，从而，为深入学习和掌握有关知识 ，提供了最佳途径。 3、提供参考资料 人们在学习和研究中，除了必须掌握本学科的基本状况，还须掌握相关学科的学术动态，研究水平，发展概况。例如，有些研究项目，国内可能有不少科研人员从各个角度进行研究，国外也可能有成批学者在探讨，或者已引进其他相关学科研究成果加以解决，我们可查国内外出版的年鉴类参考工具书，便可了解近年来研究概况，发展动态，并提供了应该参考的书目，论文等资料。 4、节省时间精力 各种参考工具书都具有共同功能，就是节省读者查阅获取知识的时间和精力。因为，它们根据一定的社会需要，汇集大量有关文献，提供确实可靠的浓缩知识，并依照特定编排体例和科学排列方式，提供快速查找途径，节省读者的大量时间和精力，从而帮助读者，从浩如烟海的文献中，占有所需的宝贵知识，收到事半功倍的效果。 总之，古今中外学者，专家，莫不把参考工具书视为珍宝，用很生动的语言，描述赞美它是“良师益友”，“案头顾问”，“不说话的导师”，是我们“打开人类知识宝库的金钥匙”，并对它的作用，概括成四句话：“解决疑难问题，指引读书门径，提供参考资料，节省时间精力”。 四、参考工具书常用检索方法 1、部首法 这是我国古老的传统的检字方法，早在公元96年，东汉许慎编写的我国第一部字典《说文解字》中，首创了这种方法。部首法依据汉字的形态特征，按部首、偏旁相同的部分归类，如珍、皇、弄等均归“王部”；江、河、 流等均归“水”部，再按部首、偏旁的笔画多少排列，若部首、偏旁相同的字，再按部首以外的其余笔画多少排列。如，《康熙字典》、《中华大字典》等用此法排检。本法的优点 ，是把字形复杂，数量庞大的汉字，划归入一，二百个部首里，它符合人们由字形求音、解义的习惯。其缺点是部首位置不固定，难以捉摸，如，按字取部首时，或上下，或左右，或在中间，规定不一，同时对同一部首的字，笔画相同，排列时，谁先谁后，又无定论，可见，部首法不是一种完善的检字法。 2、笔画笔顺法 所谓笔画法，是按汉字的笔画数多少排列，少笔数排前，多笔数排后的检字法；所谓笔顺法，是按汉字笔形顺序，确定排列先后的检字法 。如按“、”“一”“ㄧ”“ノ”“〉”为序。使用时，二者往往相结合，成为先按画数多少排，同画数的字再按笔顺次序排列的笔画笔顺法。如，图