浅谈高校教务秘书工作的性质.pdfVIP

· 168· 科教文化 浅谈高校教务秘书工作的性质 丛 丽 (黑龙江东方学院管理学部，黑龙江 啥尔滨 150000) 摘 要：教学管理是高校管理工作的核心内容之一。教学管理水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。教学 秘书是教学管理队伍的重要组成部分，是教学管理一线的基层管理者，是协助院系领导处理本单位和与之相关的各类教学事务的管理服 务人员，在保证高校教学质量和人才培养质量中起着重要作用。 关键词：教学秘书性质；特点；具备素质 高校的性质和任务决定了高校的一切工作要以教学为中心，因 从工作的内容看，教学秘书工作范围几乎涉及到院(系)教学管 而也就决定了教学管理工作在高校诸多管理 巾举足轻重的地位。教 理的各个方面，范围广，工作量大，具有多样性和繁杂性的特点。多 学秘书是学校教学管理队伍中的一支骨干力量 ，系级教学秘书又是 样性就是教学秘书的工作涉及到学生从入学到毕业的成绩、学籍档 系级教学管理工作的主要力量。教学秘书的形象，无形中折射出高 案、试卷、重修与补考、毕业设汁(论文)等 日常工作，教师排课、凋 弋) 校教学管理的整体风貌，教学秘书工作的质量和效率 ，一定程度上 课与停课 、考试与监考 、试卷整理 、教学 13历等例行工作；繁杂性就 将直接影响到高校教学工作的正常运行。 是诸多工作之间往往没有直接联系，相互独立性强，连续性差 ，甚至 1提高高校教学管理工作质量的重要性 很多事情是不可预见的、纯服务性的，导致头绪多、工作杂。 高校要开展正常的教学活动 ，营造 良好的教学环境和良好的教 3教学秘书需要具备的素质 学秩序，必须进行有效的教学管理，而这一切都离不开一支素质好 、 教学秘书是院(系)教学工作的第一线基层管理者 ，每天要面对 懂业务、相对稳定的教学管理队伍。原教育部副部长 ，现国务院学位 相关职能部门及全院师生，处理纷繁复杂的工作，头绪繁多 ，责任重 委员会第五届委员会委员周远清同志 在《第一次全同普通高校教学 大、难出成绩，没有 良好的思想道德修养和熟练的业务水平很难胜 工作会议上的讲话))(1998年 3月24日)中指出：“教学管理并不仅 任。要提高高校的教学管理水平 ，保证教学质量的不断提高，教学秘 仅是一般的行政管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的一 书必须具备如下素质 ： 门科学，是一门需要长期学习和实践才能掌握的学问，没有一支过 3．1过馒 的政治素质 硬的教学管理队伍不可能有一流的教学水平和教学质量。各学校都 高校教学秘书要坚定社会主义办学方向，贯彻党的教育方针、 要建设好一支高素质、高水平的教学管理队伍，要舍得把优秀人才 政策，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，树立全心全意为教育事业 选拔到教学管理岗位上，还要制定有力的政策措施，保证这支队伍 服务的思想，在工作中不断强化服务意识 ，加强保密意识。此外 ，认 的稳定和发展。”因此 ，加强教学管理队伍建设，制定有力的政策措 真学习教育方针、政策，掌握高校发展动向，严守教学机密，坚守原 施，提高教学管理人员的工作地位和待遇 ，激发其工作热情 ，是当前 则，严格按照规章制度办事 。 高校管理工作不容忽视的一项重要任务。 3．2 良好的业务素质 2高校教学秘书工作的特点 要做一个好的教学秘书，必须熟悉教学工作，具备 良好的协调 高校教学秘书作为教学工作的基层管理者 、服务者 ，工作具体 沟通能力、档案归纳整理能力、信息处理能力、计算机应用能力、自 繁琐而且繁重。从承担的工作看，教学秘书一方面要服务教学，另一 我提高能力，工作要耐心、细致、周到、善于计划统筹 ，总结经验，摸 方面又要对教学秩序等13常工作进行监督和管理 ；从扮演的角色来 索规律，不断提高业务水平。 看，教学秘书既是面向师生的服务者，又是教学工作的管理者。教学 3．3健康的心理素质 秘书所承担工作、扮演的角色，决定了教学秘书工作本身具有诸多 教学秘书工作是