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企业随着发展，组织会变得逐渐庞大，企业内部信息共享也变得较为复杂， 已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了，而需要依据科研特色制定相关 的学术、法规、业内会议等进行相关的信息栏目，并且对知识共享的范围也要求 更加严格。软件的企业信息共享平台是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布 环境，实现任意信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义，满足科 研机构信息发布管理所需。 全面、多角度的领导掌控平台 领导日常工作繁忙，如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理， 是许多领导都非常关心的事情。因此软件为领导量身定制了工作台，实现领导自 由定制所需要显示的模块以及工作分类，使工作能够自动按照轻重缓急分类显示 在领导办公桌面，让领导一目了然；实现领导通过预设置的检查下属及要检查的 任务、计划、流程等，系统即会自动提取被检查人员的信息并加以统计，推送至 领导工作台上；通过RSS 订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上，还能 够将业务系统的数据抓取到领导工作台上展现，领导能够及时看到所关心的数据 信息，节省时间成本并提高效率。 实现远程申请审批业务流程 使用系统中业务流管理平台，可以实现机构院所内所有流程的网上审批。各 地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网，不论 在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对单位内部的 各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对 内部业务的规范管理。 加强内部沟通效率，减少沟通成本 网络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用网络寻呼可以发送即时消息、 传送文档、发送手机短信，还可以查看消息接收方查阅信息的时间，极大的提高 了内部沟通效率，降低了内部沟通成本，是企业必备的沟通工具。并且还提供了 电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、 外的交流。同时，员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通，解决 了科研院所各个部门、领域之间的沟通问题。 精确化项目管理，更强控制力 科研机构主要以项目模式进行组织运作，日常工作都是以项目为中心，如科 研项目计划管理、科研项目合同管理、科研项目中的会议管理、成本人员管理、 成果管理等等。很多科研机构长期处于多任务并行开展的状态，并且各个任务的 规模大小、周期长短各不相同，给管理工作带来了困难。金和软件提供的项目管 理系统很好地解决了上述问题，具体功能包括：新建项目、计划管理、任务跟踪、 数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、合同管理、客户管理、文档管理、 领导查询、项目监控等功能。有效的对项目的成本、进度进行控制，全面提升科 研机构的管理水平。