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知识管理系统切换培训
——红牛知识管理项目组
一期的项目实施主要实现的目标
• 1、业务流程的全面覆盖和全程电子化审批
– 从上线起,已经覆盖所有的业务流程(薪酬相关除外)
• 2、知识体系和知识管理模式构建
– 知识按营业单位、业务体系等不同维度进行沉淀
• 3、高效便捷的沟通交流平台
– Domino邮件系统,KK
• 4、协同办公管理。
– 日常办公模块,考勤、组织管理、车辆管理、会议管理、新闻论坛等
二期项目目标
• 1、持续优化用户体验、修复部分产品Bug ,功能的优化和增强。
– 计划79个功能点优化,实际近200个功能点
• 2、新功能的上线
– 新版KK与SNS企业社区
– 新版知识中心(KMS)
• 3、与其他系统的集成
– EKP与R3集成(县级市场预算管理)
– 单点登录(EKP、KK、邮箱等系统)
– EKP与E-HR系统集成
• 4、数字化品牌的咨询与实施
– 优化门户和界面
项目时间
2013年10月至 2014年7月
准备上线
时间安排
• 第一阶段:系统准备阶段 注意:
– 时间:2014年7月7日至2014年7月13日 在该阶段,EKP9正常
– 说明:组织培训、系统配置和测试工作 使用,EKP10出于调
试运行状态
• 第二阶段:上线后运行和后续模块的上线
注意:
– 时间:2014年7月14日以后
在该阶段,EKP9可以
– 说明: 审批,不可以新建
• 1、已经上线模块正式运行 EKP10可以审批,可
• 2、待上线模块配置和后续的上线工作 以新建
上线范围
新系统内容 老系统内容
• 第一阶段: • 历史数据处理:
– EKP系统 10大模块 – 保存在老系统,随时
– KMS系统 4大模块 可以查询
– 95个功能点优化 – 新系统中有入口
• 第二阶段: • 待办的处理:
– 邮箱 – 集中在新系统中,点
– KKSNS 击即可跳回老系统处
– 财务体系门户 理
– 县级市场预算
– 52个功能点优化
系统 模块 数据说明 其他说明
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