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* 沟通的渠道 沟通渠道分正式沟通渠道与非正式沟通渠道两种。 (1)正式沟通渠道 在大多数沟通中,信息发送者并非直接把信息传给接收者,中间要经过某些人的转接,这就产生了不同的沟通渠道。不同的沟通渠道产生的信息交流效率是不同的。正式沟通的渠道通常分为以下五种: 10.2 项目沟通管理 * ①链式沟通渠道。在项目组织系统中,链式沟通渠道相当于一个纵向沟通渠道,信息按高低层次逐级传递,信息可以自上而下也可以自下而上地交流。在这个模式中,有的层次较多,居于两端的传递者只能与内侧的每一个传递者相联系,居中的则可以分别与上下互通信息,各个信息传递者所接收的信息差异较大。链式沟通渠道的优点是信息传递速度快,适用于班子庞大、实行分层授权控制的项目信息传递及沟通。但是,在这种形式中,信息经层层传递、筛选,容易失真,各个信息传递者接收的信息差异很大。 10.2 项目沟通管理 * ②轮式沟通渠道。在轮式沟通渠道模式中,有一个信息的汇集点和传递中心,只有处于领导地位的主管人员了解全面情况,并由他向下属发出指令,而下级部门和基层公众之间没有沟通联系,他们只分别掌握本部门的情况。这种方式集中化程度高,解决问题的速度快,中心人员的预测程度高,而沟通的渠道少,组织成员满意程度低,士气低落。 ③环式沟通渠道。环式沟通渠道中的成员依次联络沟通。这种模式大多产生于一个多层次的组织系统之中。该种沟通模式能提高群体成员的士气。 10.2 项目沟通管理 * ④Y式沟通模式。Y式沟通模式是指在四个层次的逐级沟通中,两位领导通过一个人或一个部门进行沟通,这个人或部门成为沟通的中心。这种沟通模式集中化程度高,解决问题的速度快,但组织中成员的平均满意程度较低,易于造成信息曲解或失真。 ⑤全通道式沟通模式。全通道式沟通模式(渠道)是一个开放式的信息沟通系统,其中每一个成员之间都有一定的联系,彼此十分了解。这种沟通模式有利于建立浓厚的民主气氛和合作精神。 10.2 项目沟通管理 * (2)非正式沟通渠道 在一个组织中,除了正式沟通渠道,还存在着非正式的沟通渠道,有些消息往往是通过非正式渠道传播的,其中包括小道消息的传播。国外一些管理专家如戴维斯经过调查研究,把非正式沟通渠道分为四种形式: 10.2 项目沟通管理 * ①单线式。消息由A通过一连串的人传播给最终的接收者。 ②饶舌式,又叫闲谈传播式。由A主动地把消息传播给其他人。 ③随机式,又称机遇传播式。消息由A在偶然的机会传播给他人,他人又在偶然机遇传播,并无固定的路线。 ④集束式,又称群集传播式。它是将信息由A有选择地告诉自己的朋友或有关的人,使有关的人也照此办理的信息沟通方式。这种沟通方式最为普遍。 10.2 项目沟通管理 * 本 章 小 结 风险由不确定性和损失两个要素构成。风险因素分为实质性风险因素、道德风险因素和心理风险因素。风险的基本性质包括风险的客观性、风险的不确定性、风险的不利性、风险的可变性、风险的相对性及风险同利益的对称性。 风险识别是风险管理的基础。风险识别的主要内容是:识别引起风险的主要因素,识别风险的性质,识别风险可能引起的后果。风险识别的方法有头脑风暴法、德尔菲法、访谈法、SWOT技术、检查表(核对表)、流程图法、因果分析图、项目工作分解结构等。 小 结 * 项目风险评估包括风险估计和风险评价两个内容。风险分析方法包括风险估计方法与风险评价方法。 风险对策与控制包括回避风险、转移风险、损失控制、自留风险、分散风险等。 沟通是有效解决各方面矛盾的重要手段。沟通分为内部关系的沟通、近外层关系的沟通和远外层关系的沟通。 小 结 * 项目中几种重要的沟通是内部人际关系的沟通与协调、项目经理部与企业管理层关系的沟通与协调、项目经理部内部供求关系的沟通与协调、项目经理部与发包人之间的沟通与协调、项目经理部与监理机构关系的沟通与协调、项目经理部与设计单位关系的沟通与协调、项目经理部与材料供应人关系的沟通与协调、项目经理部与分包人关系的沟通与协调、项目经理部与其他单位关系的沟通与协调。 小 结 * 项目沟通方式包括正式沟通与非正式沟通,上行沟通、下行沟通和平行沟通,单向沟通与双向沟通,书面沟通和口头沟通,言语沟通和体语沟通。 沟通渠道分正式沟通渠道与非正式沟通渠道两种。 小 结 * 武汉理工大学出版社发行部 地 址:武汉市武昌珞狮路122号 邮 编:430070 电 话:02787383695 传 真:027工程项目管理 (第二版) * 项目经理部与监理机构关系的沟通与协调 项目经理部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等,应按《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求,接受监理单位的监督和管理,搞好协作配合。项目经理
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