档案信息资源共享机制建设中存在的问题及相应对策.pdfVIP

管理论坛 ·155· 档案信息资源共享机制建设中存在的问题及 相应对策 王宏亮 (哈尔滨市住房保障和房产管理局档案信息中心，黑龙江 哈尔滨 150000) 摘 要：档案是社会的产物，是人类活动的产物，它全面、真实地记载 了人类征服 自然、认识 自然、改造社会的全部知识、文化内容。作 为原生的第一手信息资源，它是现今信息社会中政府、企事业单位、个人行为不可或缺的信息资源。随着社会信息化进程的不断加快，一 个网络化、数据化的信息环境也在加速形成。网络化、数字化的信息环境将改变传统的档案资源开发服务模式，使档案资源共享更加有效 和快捷，同时档案信息资源共享面临的问题也应运而生，针对这些问题我们提出相对措施。 关键词：网络环境 ；档案信息资源；共享 档案作为人类社会活动历史的伴生物 ，以其记录信息的原始性 数字化和网络化程度的不断提高，任何信息资源的重复建设将变得 与真实性 ，成为信息大家族中的重要成员。档案信息资源共享在给 毫无意义。因此，每个档案工作者都应当树立科学的档案信息服务 档案事业带来勃勃生机的同时，也带来了严峻的挑战。 理念 ：档案是国家的宝贵财富，意味着它属于全体人民，应让人民无 1在档案信息资源共享过程中还存在着一定的问题 条件地加以利用，以便尽可能多地了解与使用有关社会活动的各种 l-1档案信息资源共享观念意识有待提高。受传统管理模式与 信息。变追求各 自信息资源的完备为追求全社会信息保障体系的完 思维随性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与 备。彻底打破各 自为政的局面，加强档案信息资源建设过程中的联 档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割 系与合作，把建设高质量、特色化、满足用户多元化利用需求的档案 除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往 信息资源 “集合体”作为追求的目标，将分散的档案信息资源融入整 往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；个社会 的信息资源体系之中，通过积极的档案信息资源共建 ，提高 仅关注本机关部门的档案信息资源管理 ，而漠视全社会的档案信息 档案信息资源 “共享”水平，让无限丰富的档案信息资源储备成为各 资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合 项事业发展的“宝贵矿藏”。 完善具有特色的档案信息资源，致使档案信息资源共享机制建设面 2．2统一管理，规划档案信息资源共享的建设方向。目前，档案 临着种种隐忧。 信息资源共享机制建设尚处于探索阶段，是一个需要付出艰苦努力 1．2档案信息资源共享技术手段相对落后 。在我国，利用网络 加以健全和完善的过程，绝不可能 “毕其功于一役”地一蹴而就。因 技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询 而 ，要科学运作、分步实施、循序渐进，积极规划制定档案信息资源 等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜 共享机制建设的发展规划。我国档案信息资源共享的规模水平同发 见。这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。 达国家相比，还存在着一定的差距。档案部门应该利用网络环境提 国家对档案信息资源建设十分重视。但是，档案信息资源共建 供给的便利契机，本着共建共享的原则，分工协作，大力建设各级各 共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的 类档案信息资源数据库，研究开发高性能的档案信息查询系统，使 保障，不同地区、不同行业内的档案信息资源共享机制建设缺乏全 其适应新形势下的档案信息在线搜索与查询的需要 ，提高档案资源 局性的发展规划 ，战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、 的利用效率与利用效益，适应网络环境下的快节奏、高质量、高效率 理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都 的社会需要。 不同程度地存在着许多亟待解决的问题。 2．3坚持标准，发挥档案信息资源共享的整体优势。标准化通 1．3档案信息资源共享标准体系建设失衡。标准化是档案信息 常是指为获得某种最佳效益而综合科学技术与实践