基层健康教育工作档案的收集与管理.pdfVIP

第24卷第6期 卫生软科学 Vol.24 No.6 2010 年 12 月 Soft Science of Health Dec.,2010 ● 健康教育 ● 基层健康教育工作档案的收集与管理 许 蓉 （玉溪市红塔区疾病预防控制中心，云南 玉溪 653100） 摘 要：随着基本公共卫生服务项目工作的稳步推进，基层健康教育工作档案的收集与管理要实现科学 化、制度化、规范化，必须以《国家基本公共卫生服务规范（2009年版）》为原则，理清思路，科学分类， 规范管理，发挥档案信息资源的基础性功能，才能更好地完成基本公共卫生服务项目工作。 关键词：档案收集管理；健康教育 中图分类号：R197.32 文献标识码：B 文章编号：1003-2800（2010）06-0564-02 健康教育是以传播、教育、干预为手段，以帮助个 交流的业务资料。 体和群体改变不健康行为和建立健康行为为目标，以促 2 基层健康教育工作档案的收集整理 进健康为目的所进行的系列活动及其过程[1] 。每一个健 《国家基本公共卫生服务规范（2009 年版）》对基 康教育项目与活动，都要经历规划、设计、实施和评价 层提供健康教育媒体材料、宣传栏更换、开展公众咨询 这几个阶段，在整个过程中，将形成大量不同载体的档 活动、举办健康知识讲座等工作的考核指标有明确规定： 案，其中有文书档案、专业档案、照片档案、声像档案、 一是发放健康教育印刷资料的种类和数量。二是播放健 实物档案等，这些档案不仅体现了上级文件精神和基层 康教育音像资料的种类、次数和时间。三是健康教育宣 以往工作意图，而且对这些精神和意图的贯彻实施提供 传栏设置和内容更新情况。四是举办健康教育讲座和健 [2] 了证明，它不仅如实地记录了健康教育工作的进程，还 康教育咨询活动的次数和参加人数 。 总结积累下大量的工作经验和教训，对发扬成绩、吸取 针对以上指标，以往只做不留痕迹的卫生宣传工作 教训、改进工作起到了巨大的指导作用。但健康教育档 模式已远远不能适应卫生改革的需要，只有在健康教育 案的收集、整理工作正是基层健康教育工作的薄弱环节， 工作资料档案的收集、管理上下足功夫，把健康教育档 多数乡镇卫生院，特别是卫生所的健康教育档案分类不 案管理工作做实、做细，才有利于基层健康教育工作的 清、项目不全、内容贫乏，不能如实反映日常工作的整 良性发展。 个过程，更不能体现自己工作的特色和内涵。基本公共 2.1 提供健康教育媒体材料 卫生服务项目工作的稳步推进，对基层健康教育档案的 健康教育媒体材料泛指健康教育活动中所使用的辅 收集、整理工作提出了更高要求，因此，基层健康教育 助材料，如传单、报刊、小册子、墙报、折页、标语、 专兼职人员更要时刻关注工作进展情况，随时收集工作 宣传画等印刷平面材料和录像片、录音带、光盘等声像 过程中形成的一切资料，本着方便实用的原则，采取平 材料等[1] 。健康教育媒体材料的来源除了自制，还有上 时收集和年终收集相结合的方法，及时将汇集的材料编 级下发、外地交流等。 排入档案，建立有条不紊、简便易行的检索程序，才有 以往，基层健康教育工作人员对这一块工作的做法 利于基本公共卫生服务项目的深入发展。 往往局限于发放印刷品、播放音像资料，而不做任何登 1