第三章 储存养护 风暴后台说明书 药店需要.docVIP

第三章 存储养护 [储存养护]功能模块包括： 药品养护档案表、近效期药品催销表、重点养护品种确定表、药品养护准备单、药品养护检查、可见异物品种养护记录、设备设施管理一览表、养护设备使用记录、养护设备检修维护记录、中药饮片标本养护记录、中药饮片标本台帐、库房温湿度记录。 存储养护的流程简图： 说明： 为开单界面; 为GSP查询界面； 为报警提示操作界面 一、库存养护 一）重点养护品种确定表 养护员经质量管理部门审批后确定，或质量管理部门确定重点养护品种，可确定为重点养护品种的有首营、主营、质量性状不稳定、有特殊储存要求、储存时间较长、近期内发生过质量问题、药品监督部门重点监控以及近效期药品等几大类。 操作步骤： （1）质量管理部门可在商品信息管理中勾选“重点养护”确定商品为重点养护品种，或在“商品编号”中点击选择需要重点养护的品种，填写确定理由以及养护重点后，点击保存即可。 （2）点击“近效期品种”，则软件直接提取近效期药品，近效期品种由药品信息中设置的有效报警期以及药品入库时的有效期至来判断，如商品信息管理中设置三九感冒灵颗粒有效报警期为6个月，则库存中有效期至为2010-06-15的三九感冒灵颗粒，若2010-01-15还仍然在库，即为近效期药品。 （3）若需要增加近期内养护发生质量状况不稳定药品或药监局临时通知转为重要养护品种的药品，则在“商品编号”中直接提取该品种即可。 图1-1-1 药品养护准备单 二）药品养护 养护员负责对在库药品定期进行养护检查，养护周期一般为普通养护药品三个月养护一次，重点养护药品一个月养护一次。软件在[系统设定中的基本设定中“重点药品养护周期”、“普通药品养护周期”可设置药品对应的养护周期。 库存药品养护准备单 [GSP管理]下的存储养护-药品养护准备单中实现库存药品养护计划。 操作步骤： （1）点击“选择重点养护药品”或“选择普通养护药品”选择养护类型，若要养护重点养护品种，则点击选择“选择重点养护药品”； （2）点击“按养护时间选择药品”或“选择所有药品”选择药品养护方式，若按养护时间选择药品，则不在时间范围内的药品无法自动生成。如，感冒灵颗粒属于普通养护药品，最后一次养护时间为2009-04-01，则2009-07-01之前点击“按养护时间选择药品”无法提取该药品。而“选择所有药品”不受此限制； （2）在“货位”中点击“…”选择要养护药品所在的库房，“货架左包含”中选择要养护药品所在的货架后，点击“自动生成药品”，软件自动提取该货位该货架中所有符合养护条件的药品。若“货架左包含”中不选择货架，则软件默认为提取所选货位中所有符合养护条件的药品； （3）“勾选”：若需要删除已提取的药品信息，只需将其勾选后，根据实际情况点击点击“删除”按钮的“删除本行”或“删除已选”或“删除未选”。 （4）药品提取完成后，点击“保存”按钮则药品养护准备单生成完成。未进行养护检查的准备单，具备“库存药品养护检查”权限的职员会在软件的“系统报警和提示”中报警提示 “有1张库存养护准备单需要处理”。 （5）药品养护准备单完成后，可在库存药品养护准备单中查询打印。“审核”字段勾选，说明该养护准备单已经审核完成。 图1-2-1 药品养护准备单 库存药品养护检查 [GSP管理]下的库存药品-库存药品养护检查中提取药品养护准备单，输入其药品养护结果。 操作步骤： （1）库存药品养护准备单生成后，软件自动报警提示有库存养护单需要处理。点击“操作”或直接点击进入库存药品养护检查进行库存药品养护检查。点击进入库存药品养护检查，弹出“养护准备单查询”界面，选择要进行养护的准备单后点击选择，进入养护检查界面，如图1-2-2所示。 图1-2-2 库存药品养护检查 （2）在养护检查界面中输入“抽样数量”、“外观及包装质量情况”、“养护方法”、“处理意见”等相关信息后，点击“执行审核”则养护完成。养护时发现的不合格品种进入不合格品处理流程。 （3）库存药品养护查询和库存药品养护记录中可查询打印。可见异物品种养护记录中可查询打印可见异物品种养护记录。 三）近效期药品催销表 [库存养护]下的近效期药品催销表，点击“自动生成药品”，则软件自动提取所有近效期药品。点击“匹配供应商”或手动选择末次进货客商后点击“保存”即可。在近效期药品催销表查询中可查询打印历史近效期药品催销表。 图1-3-1 药品养护准备单 四）药品养护档案表 [库存养护]下的药品养护档案表，GSP规定养护员应对重点养护品种制作药品养护档案，点击“新增”，在如图1-4-1所示界面中输入相关信息后点击保存即可。 图1-4-1 药品养护档案表 二、不合格品处理流程 养护过程中养护员发现的疑似不合格品种仍需要质管部门确