会计电算化岗位责任制研究以A企业为例.pdfVIP

现代经济信息 会计电算化岗位责任制研究 ——以A企业为例 朱碧影 辽宁师范大学海华学院管理系11级会计5班 摘要：会计电算化是现代会计事业发展的重要产物与动力，提升企业会计电算化的实践能力，对于提升企业会计功能、优化企业综合 管理非常重要。会计电算化的岗位责任制度对于会计电算化的具体实践与功能发挥具备极大的影响，需要特别关注。本文研究首先阐述会 计电算化的内涵及作用，提出关注会计电算化岗位责任制度的必要性。其次，结合A企业的个案，介绍该企业会计电算化岗位责任制度的 现实情况。再次，对A企业会计电算化岗位责任制存在的问题进行分析。最后，寻求解决方案，提升企业的会计电算化岗位责任制，优化 企业会计电算化实践。 关键词：会计电算化；岗位责任；管理；监督 中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）001-000276-02 一、会计电算化概述 查数据安全性和保密性；(6)出纳的岗位及职责：出纳人员根据对应权 (一)会计电算化的内涵 限，及时确认收付款行政；登录软件进行银行和现金日记账；及时对 广义上的会计电算化是针对所有与会计工作相关的电算化业务， 数据进行备份，输出相关日记账并与生成的银行对账单核对。 包括会计电算化软件系统的开发设计、企事业会计电算化人员的相关培 通过会计电算化的应用，A企业能够通过计算机系统迅速实现会 训、运用会计电算化的相关规划及原则系统，以及会计电算化软件市场 计的录入、审核、修订及归档分析等，促使会计工作中数据的处理效 的开发等。狭义上的会计电算化就是在会计工作中运用电子计算机技术 率得到改善。会计电算化系统软件能够通过编辑公式等自行检测数据 进行会计业务处理，也就是说企事业单位等在会计业务工作上运用计算 准确性，对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数 机技术进行业务操作，提升业务系统管理效果的会计信息系统。本文研 据会及时提醒，进而促使会计数据的处理准确性改善。 究主要针对狭义的会计电算化进行，后文不再进行重复说明。 2.会计电算化的业务流程 (二)会计电算化对企业的影响 A企业的会计电算化采取用友软件，在用友软件中企业的账户设 会计电算化的应用打破了传统手工记账中会计核算的低效率，在 置主要利用ADMIN注册系统管理功能下的权限设置，根据公司财务、 会计电算化中，会计人员可以随时对账目进行核对，并且自动生成对 套账要求，设置各部门及相关人员权限。A企业的会计电算化凭证传 账单，大大提升会计对账的效率。会计电算化系统能够促使企业财务 递流程是在传统的原始凭证传递基础上，结合电算化业务操作和形成 部门级企业管理者在会计系统中利用公式进行财务数据分析，对企业 流程进行整合，形成的新的凭证传递流程：(1)企业生产、销售等基础 的综合财务能力形成全面的认识。在企业的投融资决策、生产计划等 部门在实践活动中出现财务相关活动，形成包括发票、原始出入库单 方面运用财务分析结果，能够促使企业决策更加科学，企业生产经营 据、购销凭证等在内的原始凭证；(2)基础部门登录电算化系统，在 等符合企业自身财务能力，促使企业逐渐实现生产经营中的资金优化 权限范围内，对原始凭证进行初步登记。并将凭证传送给企业财务部 运用并促进企业实现更好发展等。本文研究以会计电算化的岗位责任 门；(3)企业出纳对原始凭证进行核对，核对无误后将其在电算化软件 制度为研究对象，结合A企业的真实案例，分析该企业会计电算化岗 中进行登记，并将凭证整理归档；(4)月底由财务主管对相关信息进行 位责任制的现实情况及存在的问题，设计解决方案，希望可以推进该 审核，审核无误的原始凭证作为初始资料保存，有误的，核对原始凭 企业在会计电算化岗位责任制优化的前提下，更好的借助会计电算化