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三步看透OA系统选型 市场上大大小小的OA系统厂商越来越多，OA品牌不胜枚举，为OA系统选型增添不少困难。很多OA系统选型者抱怨选型时双方信息严重不对称，总是被对方牵着鼻子走，那么今天，我们就来透视一下OA系统选型： 第一步：成本构成 想必成本是OA系统选型者最关注的问题了。OA系统的价格由多个部分组成，包含OA系统基础功能成本、系统实施培训成本、二次开发成本、应用集成成本以及维护服务成本等。千万不要以为简单的交付产品成本就结束了，很多人在不了解OA系统成本构成的情况下步步沦陷、万劫不复，最终导致OA项目不了了之，且已经投入的成本无法得到相应的产出。 此外，除了成本结构，OA系统的花费还涉及到付款比例的问题，多数人自然希望首付款越少越好，但如果一味压缩首付款比例并不是最明智的选择，虽然这样可以降低项目失败的损失，但同时也有可能影响到项目实施质量，OA系统选型者需慎重对待首付款问题。 总之，看透OA系统选型，了解OA系统成本构成尤为关键，如此才能将整个OA项目的花费保持在可控范围内，方便应对突发状况。 第二步：核心功能 其实第二步是检验OA系统，而检验系统的关键又在于对核心功能的把握。OA系统的核心功能是工作流，无论选型时间紧张还是充裕都与要对OA系统的工作流重点考察，因为它对OA系统使用效果起着绝对影响。 检验工作流包括对其设计、流转、对接、维护等方面，要求既要实用，又要易用。首先OA系统的工作流必须能够实现纸质表单流转中涉及到的流转条件，包括串发、并发、转办、退回、重新发起、电子签章等等。其次，OA系统的工作流必须易用，以流程设计为例，九思OA协同办公系统便采用图形化的流程编辑器，拖拖拽拽画出一套流程，所见即所得，远比繁复的填表形式简单、实用得多。 即使你不是很懂OA系统选型，但只要确认好OA系统的核心功能，基本上不会选偏。 第三步：关于品牌 身处互联网时代，我们多少都知道关于品牌多是虚实难辨的，迷信品牌效应的下场不会太好。即使产品没问题，却往往花了冤枉钱。但OA系统选型完全抛却品牌因素又是不切实际的，所以我们需要了解各大OA品牌的偏向性。例如，九思OA偏向易用、高成功率，通达偏向低价、易用，致远偏向市场占有率等等。了解OA品牌的偏向性，然后结合自身需求方向，便能确定大概的选型方向。 随着OA系统普及度越来越高，关于OA系统选型的讨论也会越到越多，也许阅读本文后你可能并未完全看透OA选型，但希望以上三点能够为OA系统选型提供些许参考。 我们需要不断的学习，丰富我们的知识面，学到老，是我们良好的生活态度！