课件制作五步法.docVIP

课件制作五步法 一、适用对象 撰写演讲报告、培训课件等情况。 二、五步法介绍 课件的准备分为五个步骤：分析观众特点、明确讲课目标、理清逻辑结构、关注课件细节、研究讲课技巧。各个步骤如下： 1、分析观众特点。 要根据观众的年龄、文化程度、知识结构、工作性质等因素，选择与观众比较贴近的课题，另外还要根据观众特点确定课题的详细程度，这样便于观众理解讲课内容，也容易引起听众共鸣。 举例来说：给一线的生产工人大讲管理是不适宜的，与政府官员大谈企业管理也是不适宜的；在准备技术培训课件时，如果面对的是刚刚毕业没有经验的大学生，可以从基本知识入手，由浅入深进行讲解，便于其理解，而如果面对的是有多年生产经验的工人，课件内容不需要基本生产知识，直接讲解生产过程中的经验即可。 2、明确讲课目标。 在准备课件之前先要明确讲课目标，课题内容、重点与讲课的目标应吻合。 举例来说，要培训职业经理人就需要准备管理方面的课题，在对其进行技术、工程等方面培训时，应重点讲解管理体系和基础知识，而不应面面俱到，详细介绍生产操作经验和施工经验；有的讲课目的是发表自己的见解，这时陈述观点应该尽可能把见解说清说透，如讲课目标是鼓舞士气，内容和表现形式应具有煽动性。 3、理清逻辑结构。 逻辑结构是一个课件的骨架，逻辑不清晰会让观众感觉内容难以理解，甚至产生厌恶感。在准备课件时要围绕讲课的目标明确内容要点，要点是经过提炼的核心内容，要点之间可能是并列的，也可以层层递进的，也可能是总分式的，应使得各要点之间实现自然衔接，整体轮廓清晰、完整。 4、关注课件细节。 一个好的课件除了应该具有完整、清晰的逻辑结构，还应该有丰富的素材支撑课件要点，这些素材相当于课件的“血肉”，有了素材的支撑才会让课件要点变得丰满、具备可信度，因此要精心准备素材，比如文字材料、图片、表格等，这些素材在内容上应与要点保持一致，素材要准确、清晰、完整，成为要点内容的“证据链”，同时还应该保持美观度。 举例来说，在讲解流程化、标准化时，可以选取麦当劳的案例来证明流程化、标准化建设的必要性，在讲解“计划”的必要性时，可以选择一系列缺乏计划的反面案例，通过案例来证明观点的正确性；课件的内容要精炼，一个PPT如果布满了密密麻麻的文字，不方便浏览和理解，如果在设计PPT时多配以图片、表格等内容，语言文字精炼，这样能够形成直观、立体的感觉，看起来赏心悦目，增强了美观度和观赏性，另外图片、表格等与内容应当保持高度的一致性，多余的字不打，不合适的表格、照片不放，图片的尺寸、角度、位置应该设计好，文字内容精炼、重点突出。 5、研究讲课技巧。 一次好的讲课除了应该有好的内容，还应该具有好的表现形式，便于观众理解、吸收、掌握。就好比一个营养价值极高的天价晚餐，如果不易吸收，对于就餐者来说与普通的饭菜无异。 讲师在讲课时应掌握最基本的仪态要求，比如吐字清晰、发音准确、挺胸抬头等，除此之外，还应该研究适宜的讲授方式，比如在讲授思想文化理念时，尽可能把理念分解为通俗、易记的内容，避免干讲理论，应通过案例、视频等形式加深观众的认识，让观众理解课程内容；在讲解财务计算公式时，可以选择若干个案例的计算来促进员工的理解和记忆；另外在讲课的过程当中可以设计互动环节，比如提问、小组讨论等形式，让观众参与到讲课过程，提高了听课的积极性。 三、推广计划 1、在内部传阅资料和骨料通讯中印发。 2、在周六培训时作为一项内容进行讲解。 3、在每次准备演讲报告、培训课件时按照五步法进行自查，如是对标会等各部门都要准备课件的情况，在进行课件预审时事业部领导提出意见。