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卡夫销售十周年年会活动（提案2） 人众人教育（GROUP）北京学校 2005年10月12日 企划说明 第一部分　活动需求理解 关于KRAFT销售 　　　 关于2005年年会 一、基本情况 参与人员：KRAFT销售、市场部全体人员及其他部门人部分人员 预计人数：500人－510人 时间安排：2005年12月 地点：　　海南三亚 二、组织目的 　　卡夫销售部年会每年组织一次，做为庆祝成立十周年的2005年年会，我们认为，本次活动需要达到以下的效果： 　　 　　1、感动、感激、感情 　　2、归属感、大团队融合 　　3、成就来自每个人 第二部分　企划概述 年会主题 【说明】 为年会确定主题可以突出活动的整体感，从而贯穿全程。 强调卡夫公司、销售大家庭、未来三者在个人价值体系中的关联性和重要性，突显卡夫公司、销售大家庭是我们创造未来的基础。 突出KRAFT大家庭紧密结合在一起、体现出企业主人翁形象。 强调“十年”对于大家的意义 　 　（主题是一个灵魂性的环节，非常重要，本方案中提出的只是人众人公司在提案阶段所赋予的） 方案要点 【设计思想】 　　　即要力争突破传统年会形式、以“感动十年”为基调，使三天的年会有整体感，又要烘托欢快轻松的氛围、提高参与度，因此，整个活动执行有两条主线贯穿并相互联系，安排了不同模式的项目,使二者能够完美融合。 　　　即要使所有人员在参与过程中感受到KRAFT的关怀、体现归属感，又要通过年会的执行增强员工的企业荣誉感和自豪感、突显团队的凝聚力，故此、在活动执行过程中安排了不同内涵的项目使二者能够相得益彰。 【组织重点】 前期预热的深度、广度和实际效果是本次年会成功执行和达到良好效果的重要前提。 活动当日流程执行顺畅、安全有序，总体场面和氛围在受控状态下，是本次活动成功执行和达到良好效果的关键要素。 活动当日针对应急突发事件能够快速反应、妥善处理是本次运动会成功执行和达到良好效果的必要条件。 通过对活动当日的信息收集和积累在活动执行完毕进行全面地总结和效果分析是本次年会的重要反馈信息，也会使年会活动趋于完善。 总体安排及相应时间控制 　　“卡夫销售2005年年会”的总体企划过程分为以下三个板块（内容详见第三部分“具体企划” ）。 总体安排及相应时间控制 第三部分　具体企划 成立“年会项目组” 【关于筹备组】 　　根据本次活动规模大、策划和组织难度高等特点，人众人公司 从需求分析阶段就成立了专门的KRAFT销售年会筹备组”，筹备组由 人众人公司体验会议咨询人员、文案设计人员以及活动执行人员组 成。 【关于项目组】 　　人众人公司建议：在本提案被采纳之后，应由KRAFT公司和人众 人公司共同组建“年会项目组”，由KRAFT人员担任组长、人众人公司 人员任常务副组长，同时明确项目组成员任务分工。自项目组成立 之日起，2005年KRAFT销售年会项目正式启动。 前期预热 　　年会每年都举行，对很多员工来说可能失去了神 秘感和新鲜感，所以在前期进行具有一定深度和广度的 活动预热和宣传，突显出2005年年会的特别之处，是 2005年年会成功与否的关键因素之一，针对以上分析及 年会的特殊设计状况人众人公司总计安排了40个自然日 进行前期预热。 预热宣传 　　年会开始前40天，充分利用宣传栏、宣传海报、个人Email、 BBS等方式进行宣传，同时设立资料架摆放年会简介、免费取阅。向 全体职员介绍本次运动会的活动主题、寓意及基本构想、具体规划 等，期待达到如下效果： 让职员充分了解本年会。 激起职员对这次活动的好奇心与期待感，为执行当日的良好氛围做好铺垫工作。 “体验护照”发放 【“体验护照”的意义】 　　“体验护照”是“2005年年会”颁发给每位参与人员的“身份证”， “体验护照”的使用将贯穿整个活动、是活动的串联核心、使活动的 执行为可控状态，同时通过提前发放“体验护照”也可以达到提高员 工参与兴趣的目的。 【“体验护照”概述】 　　制作精美年会“体验护照”，参与人员凭“体验护照”参加当日活 动。“体验护照”内容包括年会介绍、问候语、主题歌歌词、场地 指示图、活动规则、活动流程、参加纪录、餐券、温馨小贴士、活 动效果调查表等。 　　 活动执行 执行准备 【场地布置】 　　场地总体分为“活动区”和“晚会”两个大区域 　　“活动区”包括：　沙滩、海上、酒店内（定向区域）。 　　“晚会区”包括： 【准备概况】 搭建舞台、舞台背景及专业演出音响。 彩旗，氦气球，横幅等。 各个区域设置项目指示牌和区域指示牌（30-40块）。 热身分组 培训前期将人员分成4个大的方阵，分别是“天”“涯”“海”“角”，各方阵内有5个小组，每个小组人数为20人，各方阵人员区分可采用不同标志。 　　（细节待方案细化时给出）