外联培训理论篇.pptVIP

PPTRiX 签订合同 （1）合同一式三份，交先由主席及外联部长签字，再由负责人和商家签写(一份给商家、一份给负责人、一份给社联外联部) （2）签定合同后，除外联部提成部分，余款由财务部跟进赞助资金的 到帐，统一支配 提成 ≤500 10% 500—1000 12% 1000—2000 15% ＞2000 20% 外来人员出入申请表 协会相应主席签字： 指导老师签字：北院二食堂三楼姜江老师 校团委学生处意见：北院二食堂黄泽军老师 保卫处签字：校门口保卫处二楼王老师 在学社联群共享里打印 多媒体教室审批表 ①申请部门 ②申请原因 ③申请时间、地点以及人数。 分管的副主席或主席签字： 指导老师姜江老师签字：北院二食堂三楼 校团委黄泽军老师签字：北院二食堂三楼 主管部电教中心刘德强老师签字：图书馆五楼503  怎样写赞助策划书？策划书尽量简短，字要大， 打印稿 1.前言  2.市场分析 3.活动介绍  4.宣传计划  5.商家补偿计划 6.高校搞宣传的独特效益 面试洽谈 了解出行线路 ，最好是在面谈之前对公司的进一步了解。 谈话时要注意技巧，说清你们的条件，站在公司的立场为公司考虑一些问题，给人家感觉你们能为他们做很多的宣传。 就活动提出可为他所作的宣传亮点，并充分考虑对方可能提出的问题和条件 。 外联部的工作职能 积极与企业和商家搞好联系为各项活动开展提供物质保障 负责我院与其他兄弟院校的学社联以及社会各界的交流联系，促进彼此间了解 拓宽途径积极开展讲座，培训等课外活动（邀请各界人士或企业专家来校）加强与外界联系 增加同学们对社会的认识，为同学提供社会兼职机会 开展外联事务学习他人经验和优良企业文化为主席团提出建设性意见 接待我院社团活动时的外校来宾 合作伙伴服务回执单  范例： 尊敬的_____ 合作商： 您好！ 湖南女子学院XX协会在 XX （时间） XX （地点）举办的XXXX （活动）中，严格按照与贵方签定的条款实施了相应措施。并针对贵方的情况与要求为贵方进行了如下校内活动： 1. 2. 以上活动相关文宣资料均随回执单送至贵处。活动期间相关照片已上传至网站 商家反馈后期服务 很多时候活动一做完，赞助资金一拿到，商家就感觉这个组织一夜间好像人间蒸发了一样。 这个感觉，即便是你按时按量的履行了承诺也会给商家一种卸磨杀驴的欺骗感。不注重后期服务是现在学生社团外联工作的普遍误区。 我常常给我的外联团队灌输这样的理念：后期服务才是外联工作的真正开始。为什么这么说？我们秉承“做外联就是做关系，做事就是做人”的团队理念，知道合作的成功是除了努力和能力以外还有很多机遇在里。 这种机遇可以是你所在组织，也有可能是其他学校的组织。而后期服务工作的重视，能帮助我们真正做好人脉的建设，建立信任的桥梁，体现自身的外联品牌 落实阶段 注意事项 摆台 1.有商家进来摆台时，要提前与保卫处预定时间。 2.摆台地点 北院：建设银行与食堂过道 南院：食堂对面（食品不能摆南院） 3横幅不能挂在懿德楼（一教）宣传栏前 4讲座确定空教室（老图书馆 五楼503 刘德强老师） 5尽量不要让两种同类型的商家同时摆在同一个场地 和老师的联系 联系不是一个硬碰硬的过程，虽然在一些联系中，软磨硬泡的方式能 够得到自己想要的结果，但这样的方式其实并不明智。就比如和老师 的联系，在我大一上学期的时候，什么都不懂，只知道交给我的任务 我一定要完成，为了挂一条横幅在办公室里跟老师软磨硬泡，听他训 我3个多小时，硬是批了下来，其实后来我是哭了的，我不知道