台南市新学习护照系统操作手册(角色∶主任,组长).docVIP

台南市新學習護照系統操作手冊 (角色︰主任、組長) 台南市教育網路中心 目錄 一、 系統功能架構 2 二、 課程管理 2 1. 開辦新研習 2 2. 研習課程管理 4 A. 修改課程 5 B. 刪除課程 5 3. 研習課程管理－學員記錄 6 A. 新增學員 8 B. 列印簽到簿 8 C. 列印研習條 9 D. 學員通告 9 E. 核發時數 10 F. 研習結案 12 4. 學員審核 13 5. 上傳教材 15 三、 聯絡方式 19 系統功能架構 課程管理開辦新研習 步驟1：選擇研習區分，步驟2：選擇研習類別，步驟3和4：選擇研習性質，接著依序填寫 研習內容，按下，即可成功開辦研習。 研習課程管理 修改課程 頁面呈現研習課程之內容，課程管理者可修改內容後，按下，即可成功修改課程。?? 刪除課程 課程管理者按下，即可成功刪除課程，但請注意是否有學員已報名，若有學員已報名該課程，務必告知各學員該課程已停辦。?? 若課程已核時數，該課程即無法刪除，如下圖。  研習課程管理－學員記錄 課程管理者勾選方塊核選框，如，再按下，可刪除學員。  新增學員 從下拉式選單選擇學校單位，按下，頁面會呈現該單位所有教職員，勾選方塊核選框，如，再按下，即新增學員成功。 列印簽到簿 列印研習條 98年8月1日起，不再核發研習條，因此98年8月1日後開辦之研習，無法使用此功能。 學員通告 填寫Email內容，按下，系統將發信給本研習的錄取學員、工作人員及旁聽學員。 核發時數 確認核發研習時數是否正確，若不正確可輸入數字修改，按下，核發時數給學員，課程狀態將變更為已核時數。 若需修改學員個人研習時數，從姓名欄位按下該學員名字。 於研習時數輸入數字，亦可於備註處填寫內容，如研習時數為0者，可能為缺席理由，核發研習時數少於課程研習之學員，可能為請假，再按下，即修改完成。 研習結案 結案之前請先核發研習時數，再確定是否將本研習結案，按下，即成功結案課程，呈現畫面如下。 若結案後須將課程修改成未結案，請向各校學習護照業務申請課程取消結案。 學員審核  預設為錄取，但可選取選項按鈕，如，再按下，由課程管理者審核學員為錄取、不錄取、工作人員、旁聽人員或候補資格。 上傳教材  按下，選擇上傳檔案，若有多個檔案，請製作成壓縮檔，再上傳，按下，教材上傳成功。 若要停止教材供學員下載，按下，跳出是否確定視窗，再按下確定，教材即停止下載。 若要回復教材供學員下載，按下，跳出是否確定視窗，再按下確定，教材即回復下載。  若要刪除教材附件，按下，跳出是否確定視窗，再按下確定，即成功刪除附件。 聯絡方式 蔡樂道 組長 E-mail: tntld@tn.edu.tw 網路電話：69086 郭秉鑫 組員 E-mail: aries@tn.edu.tw 網路電話：69082 1 4. 1. 2. 3. 是否需刪除學員 學員記錄管理從此處進入 已核時數–無法刪除課程 從此處修改或刪除課程 課程已結案即無法修改或刪除課程 修改研習時數 進行學員個人研習時數修改 請確認研習時數是否正確 填寫Email內容 列印按鈕 列印按鈕 顯示該單位已經為該研習之學員 A. C. B. D. E. F. 從此處進行學員審核 可手動新增學員 審核學員身份資格 從此處進行教材上傳 按下瀏覽，重新選擇檔案，再按下更新，教材即更新完畢