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重要会见活动事前工作 1.了解访客情况、意图、行程安排及随行人员名单并报领导确定 2.确定会见时间、地点、着装并通知对 3.确定我方随同会见人员、翻译并通知 4.通知媒体参加 5.先行到达摆放席次卡、主客人员表、相关材料、准备茶水、宴请等 （注意鲜花大小、高度不要遮挡或影响主客交流，翻译也要准备话筒） 6.准备会见相关资料及礼品 重要会见活动事前工作 1.了解访客情况、意图、行程安排及随行人员名单并报领导确定 2.确定会见时间、地点、着装并通知对 3.确定我方随同会见人员、翻译并通知 4.通知媒体参加 5.先行到达摆放席次卡、主客人员表、相关材料、准备茶水、宴请等 （注意鲜花大小、高度不要遮挡或影响主客交流，翻译也要准备话筒） 6.准备会见相关资料及礼品 重要会见活动事中工作 1.主方先行到达等候 2.做好会谈记录，重要内容要准备录音 3.交换礼品并合影 4.宴请（视情况再准备有关参观） 重要会见活动事后工作 1.收集相关新闻报道 2.跟踪落实会谈内容 3.汇集客人名片、活动照片（写明各要部素） 4.合影照片及时送达 5.整理会谈纪要上报、留档 6.视情况写回复函 重要出访事前工作 1.拟定出访信函及日程安排报领导审批 2.收集活动地点、拟学习考察地及对口领导的有关情况资料 3.预通知出访人员（含记