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信息检索与利用教程 研究生信息检索与利用教程 手工检索 手工检索工具和参考工具书 2.1手工检索基础 2.1.1 检索工具书 定义：检索工具书主要是用于提供文献出处和内容线索，又称为检索工具。 检索工具的类型 检索工具的类型—按著录方式及功能划分 检索工具书的基本编排结构 （1）说明。包括说明资料来源、内容编排方法、使用举例，目的在于告诉读者如何使用此种检索工具。 （2）目次。全书目录包括说明、正文条目、分类目录、索引。 （3）正文。提供原始文献线索，按一定的方法编排。 （4）索引。人名、主题索引等，用于帮助查找正文。 思考与练习 以《全国报刊索引》为例，熟悉并认识手工检索工具的编排结构、正文格式及查找方法。 例： 2.1.2 参考工具书 工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按一定的体例和检索式编排，专供查资料线索的图书。 工具书的编排结构 前言。说明编制此书的意图、经过、主要内容、对正文的评价。。 凡例。举例说明工具书内容、编排方法和使用方法。 正文。是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。 附录。提供一些常用的具有参考与指南性的资料。 索引。工具书一般都编多种索引。 （1）．字、词(辞)典 解释文字的形、音、义及其用法的参考工具书称为字典。 解释词语的含义、及用法的参考工具书称为词(辞)典。 如：《中药大辞典》 （2）．百科全书 以词条形式系统介绍各学科基本概念、基础理论、重要事实及数据、历史人物等的参考工具书。 （3）．年鉴 （4）．手册 手册或称指南，是汇集有关学科或领域的基本知识、资料和数据，以供人们随时方便地查检的参考工具书。 如：《家庭医护手册》、《医学实用数据手册》（三楼参考工具书） 手册与年鉴的区别 年鉴与百科全书的区别 手册与百科全书的区别 （5）、表谱和图录 表谱：以列表形式揭示有关知识内容的参考工具书称为表谱。例《中国医史年表》与《实用中医内科表典》。 图录：以图形画像掲示事物形象，并配以文字说明的参考工具书称为图录。 表谱、图录能直观、形象与简明地反映了事物原貎，是一种实用价值很大的参考工具书。 （6）、名录 收载人物或机构名称，并介绍其主要情况的参考工具书称为名录。如《中国医学人名志》、《中国中医机构志》 名录可分为产品名录、机构名录、人物名录等。利用人名录可以查检某个人物的学术专长、主要论著、科研成果等资料;利用机构名录可查检某个机构的性质、开展的业务、主要负责人、地址、电话号码等资料 检索工具书与参考工具书的区别线 索 性 检 索与事 实 性 检 索 2.2 手工检索工具的利用环境 2.2.1 名词术语的检索 常用名词术语 缩略语 名词术语 专业名词术语 外国名词术语 选用的检索工具：《辞海》、《专业辞典》、《缩略语辞典》、《百科全书》 2.2.2 年度资料的检索 年度资料——年鉴 年鉴是及时报道某国家、地区或行业/领域最新信息的工具书， 一年出版一次，通常分门别类，按时间顺序，以短文形式记录过去一年有重大影响的人物和发生的重要事情。最有代表性的是统计年鉴 2.2.3 古今法规、条约 古代法规 近代法规 法规、条约 当代法规 新法规 地方性法规 国外法规 2.2.4 人物资料信息的检索 人物信息的检索主要利用各种人名辞典、传记辞典、人名录、传记资料、个人文集等，此外，人物年鉴、人名索引、百科全书的人物条目、其它各类辞典中的人物介绍、人名手册，报刊上的人物信息都可以利用。 2.2.5 地理信息的检索 2.2.6 机构信息的检索 机构信息的检索主要利用的工具书为机构名录。如果在没有上述参考工具的时候，也可以利用相关专业辞典、百科全书、年鉴、机构手册、产品目录等等。 2.2.7 大事资料的查找 大事资料的查找，核心工具书是各类大事记。除此之外，各类资料汇编、年鉴、政府出版物等也可以查找大事资料。 2.2.8 图书文献的检索 首先，利用《全国总书目》、《全国新书目》、《中国国家书目》、《社科新书目》、《中国出版年鉴》查