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信息系统:动力创造机遇 ——信息管理第五节 信息技术系统 5.1组织与信息 -组织结构的变化 传统的四层三角形 5.1组织与信息 -通过分布式计算共享信息 5.2组织中的信息系统 事务处理系统TPS 客户集成系统CIS 管理信息系统MIS 决策支持系统DSS 经理信息系统EIS 事务处理系统TPS TPS的主要职能是捕获信息、创建信息和存储信息;第2个职能是将信息传给使用者。 ★案例 客户集成系统CIS ★案例 管理信息系统MIS ★案例 决策支持系统DSS DSS是一种非常灵活的交互式IT系统,用来支持非结构化问题的决策。它具有两方面的能力: 进行一系列WHAT-IF分析,看输入如何影响输出; 运用各种不同的模型工具来分析分析信息,这也是MIS与DSS的不同。 经理信息系统 讨论题 5.3信息系统创造机遇 什么是组织的竞争力(OHP) 5.3.1准时生产方式:订单到达之前没有产品 ★案例 MRP、MRPII和ERP -现代组织运行的精确管理 制造业企业所面临的尴尬 如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料; 实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢; 许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期; 订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的; 财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本 换句话说: 现代化的大生产给制造业带来很多困难 生产上所需的原材料不能准时供应和供应不足 零部件生产不配套,积压严重。 产品生产周期长,劳动生产率下降 资金积压严重,周转期长 市场和客户需求多变,企业经营计划难以实现 一、MRP(Material Require Planning) 二、MRPII(Manufacturing Resource Planning) 具体流程 三、ERP(Enterprise Resource Planning) 概念:它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整供应链并对供应链上所有环节进行有效管理,从而有效地利用和管理整体企业资源。 原则: 体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 体现事先计划与事中控制的思想 ERP的特点: ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。 ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验。 ERP系统支持在线分析处理OLAP(Online Analytical Processing)、售后服务即质量反馈,强调企业的事前控制能力,管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。 ERP系统应用完整的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。 ERP系统采用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-business、E-commerce)、电子数据交换(EDI)。此外,还能实现在不同平台上的互操作。 四、企业过程重组(BPR) 采购流程图——旧 思考: 5.3.2团队:超过正式的部门 ★案例 思考: 5.3.3 信息伙伴:学会共享 5.3.3信息伙伴战略 ★案例 采购科 供应商 财务科 仓 库 数据库 货 款 订单 数据 采购流程图——新 一个服务性公司怎样运用准时生产管理方法?制造性企业又怎样来应用它?两者之间有什么不同?它对那一类公司更有价值,为什么? 你所在的组织需要准时生产管理方法吗?怎样运用?试谈一下的你的看法。 团队怎样在组织中代替原有的部门?在哪些领域内不能替代?哪些领域内可以替代?为什么? 你在工作中参加过团队吗? 如果参加过,是哪种类型的团队?你对团队工作的形式有何评价?哪些信息技术对团队进行了支持? 如果没有,你是否认为自己的工作需要这种形式的补充和应用呢?说明自己的理由。 * * 企业中的信息技术系统 客户集成系统 事务处理系统 管理信息系统 工作组支持系统 决策支持系统与人工智能 经理信息系统 组织互透系统 企业中的信息 分布式处理和信息共享 信息是如何流动的 信息描述了什么 信息处理任务 组织 结构 非管理人员 运做管理 战术管理 战略 管理 战略管理部 实际上,每个组织都存在第三维,即深度。 客户信息 销
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