2009年保健食品部促销管理规定.docVIP

2009年保健食品部促销管理规定 一、促销类型 常规促销： 专职、兼职、陈列、买赠、店招、DM、取样、其他 进场： 进场、转场 二、审批及报账流程 常规促销 审批流程： 报账流程： 专职、兼职 陈列、买赠、店招、DM、取样、其他 进场 审批流程： 报账流程： 三、兑付方式 四、管理规范 格式规范： 活动编号要求：唯一性，申请与总结编号一致 要求：cy09-市场-区域-序列号（三位编号001），字母小写 范例：江西南昌活动申请编号为：cy09-jx-nc-001 文件名称要求：编号＋市场＋区域＋类别＋申请(或总结) 范例： 填表字体要求：10号，宋体，不加粗，半角模式 报账打印要求：与电子版一致，版式居中，一页打印 报账规范： 时间要求： 报账资料邮寄：专职、兼职促销员费用必须按月及时报账，要求每月10日将完整的打印资料寄医贸财务部；其他活动报账按大区总监或市场总监对活动总结批复时间计算，批复后30天内，市场必须将报账材料寄到医贸财务部。 促销活动取消：若市场申请的活动取消开展，以大区总监或市场总监对活动申请批复时间计算，批复后15天内，市场必须将取消活动的申请发至各市场专员邮箱（进场的发给bjsp邮箱）备案。 报账管理: 所有报账材料必须先寄到省会，由省经理审核签字、市场专员签字并在协同网输入预算（进场的由公司计划部输机）后邮寄至公司财务部。 为加强市场促销报账管理，市场专员必须建立《促销报账资料邮寄台帐》，公司将不定期进行抽查。 样表： 五、其他档案管理： 1、建立各省初元进场档案 省经理核定市场产品进场情况，由市场专员负责填写《初元**省进场情况统计表》并及时更新，公司将不定期进行核查。 2、建立各省初元店招档案 省经理核定市场店招制作情况，由市场专员负责填写《初元**省店招情况统计表》并及时更新，公司将不定期进行核查。 六、管理处罚条例 项目 违反细则 处罚规定 格式规范 活动编号 无编号，编号重复，申请总结不符 不予批复(备案) 文件名称 与名称要求不符 填表字体 字号，字体，粗细，全半角不符 报账打印 与电子版不符，版式不规则 报账规范 报账资料 资料不全或不合格 罚款100元/单 报账时间 活动结束后30天内未报账 罚款100元/单/月 建立台帐 无台帐，或台帐混乱 计入市场专员月度考核 预付销账 预付30天内未销账 罚款200元/单/月 市场专员根据大区总监的电子版批复进行复核并在打印版申请、总结、达成表、发放表上签字确认，协同网输机，每月10日前寄财务部。 省经理审批 区域经理准备打印版报账资料。 市场专员寄送财务部 省经理汇总全省专/兼职活动申请、总结、达成明细表、发放明细表 市场专员根据大区总监的电子版批复进行复核并在打印版申请和总结表上签字确认，协同网输机，寄送财务部。 省经理在打印版的申请和总结表上签字或盖章确认 回复市场 省经理在打印版的申请和总结表上手签字或盖印签章确认。 省经理 审批 大区总监 批复 各市场专员备案 区域经理 申请（总结） 活动总结后、区域经理整理打印版报账资料 不合格备案 区域经理每月5日前上报总结数据给省经理 大区总监审批 销售计划部初审 bjsp@ 区域经理 申请（总结） 销售总监 批复 销售计划部 回复大区/市场 销售计划部复核后协同网输机，转财务部。 省经理在专/兼职活动打印版申请、总结、达成明细表、发放表上签字或盖章确认 其中签定劳动合同人员的报账资料电子版，每月8日前发财务部