组织部交流会策划(修改).docVIP

心 理 协 会 组织部交流会策划 策 划 书 主办单位：吉林大学珠海学院学生社团联合会心理协会 承办单位：吉林大学珠海学院学生社团联合会心理协会 二○一一年七月二十四日 目录 一、 活动主题 3 二、 活动时间 3 三、 活动对象 3 四、 活动背景 3 五、 活动目的 3 六、 活动前期准备 3 七、 活动流程 3 八、 活动内容 3 九、附录 5 活动主题：沟通中了解，交流中进步 活动时间：每周六晚上7点半到10点 活动对象：第六届组织部成员 活动背景：新成员刚进来组织部后，关于组织部的职能和工作内容尚未清晰，而且对工作伙伴尚存在陌生感，交流会前期将会致力消除次此种陌生感，后期将会提供一个互动交流的平台，让成员们在交流分享中汲取必要的知识，技巧。 活动目的：在交流会中互动沟通，倾听，了解彼此，深化友谊，提高部门凝聚力。 活动前期准备： 确定相关的交流会承办人 在交流会开展之前相关承办人要准备计划中的物资 活动流程：确定相关承办人→部长引导并跟进承办人的进度→承办人确定主题→承办人讨论交流会内容→确定相关方案→准备交流会物资→组织开展交流会→结束→承办人提交会后总结→部长单独点评 活动内容： 时间 活动内容 前期 确定承办人（两个以上） 前期 部长指导 前期 讨论主题，内容，地点 前期 以短信形式通知参与人员，确定参与人数 前期 确定方案，准备相关物资（场地借用） 活动前 承办人提前到位准备 活动前 参与人员到位 活动中 承办人以主持人身份出现开始交流会 活动中 按确定的方案行事 活动中 分享心得，互相交流 活动中 部长时刻（由部长们分享策划和组织的技巧和心得） 后期 承办人对交流会整个流程总结，写总结 后期 指导的部长最后对承办人承办的交流会点评 指导老师： 吉林大学珠海学院心理协会 二○一一年七月二十四日 附录 ————交流会例子展示 活动内容（前期） （一）确定交流会负责人 1、部长在例会上提出下次交流会的具体时间，并鼓励干事们报名参与本次的交流会。 2、在没有人报名的情况下，部长们可以在征得本人同意的情况下，指定相关的负责人。 （二）部长指导 1、确定负责人后，负责人私下组成一个讨论小组进行交流会的讨论，在讨论前，可以联系负责的部长进行讨论，部长从中给出意见和指导。 2、在讨论中，主要为确定主题，，确定地点，讨论内容。 （三）确定方案，通知参与人员 1、讨论结束后，确定相关方案，准备相关物资（活动需要的道具） 2、提前借用场地（活动中心313室，或者室外场地） 3、负责人统一发短信通知所有部长干事交流会的时间地点，统计参与人数，不参与者需要合理的请假理由。 活动内容（中期）【例子】 1、活动地点：活动中心313室 2、活动主题：沟通与交流 3、活动流程：主持人说话→姓名接龙（游戏热身）→句子传递→游戏心得→无声猜词—游戏心得→互相交流和表达自己的想法→PPT演示分享→部长时刻→心愿漂流瓶→（零食时间）→结束 4、活动内容： （1）姓名接龙 ①活动时间：7分钟 ②活动规则： 1.参与者围坐成一个圈 2.首先让部长自我介绍，自我介绍中包括级别、系别、专业和姓名，如，我是09级工商管理系市场营销专业的朱建海；然后下一位参与者需要复述在他之前的所有参与者的自我介绍，再对自己自我介绍。一直叠加到最后。 （2）句子传递 ①活动时间：10分钟 ②活动道具：写有句子的若干小纸条 ③活动规则： 1.将参与者分为两到三组（视人数而定），组员坐成直线，主持人拿出相同纸条，给各组第一名同学阅读后将原句子传递到后一位同学。 2、传递到最后一个同学时，最后一名同学将答案大声告诉主持人，核对正确率。 ④注意事项： 1.主持人在游戏结束后说出游戏分享和游戏中浅含的道理。 （3）无声猜词 ①活动时间：15分钟 ②活动道具：写有若干词语、成语和俚语的小纸条 ③活动规则： 1.参与者分为几组，每组分别派代表进行演示。主持人给演示者看小纸条后，演示者根据词条做动作，但不能说话。组员需要进行猜测。 2.最后对比正确数，多的一组有零食奖赏。 ④注意事项： 1.主持人在游戏结束后说出游戏分享和游戏中浅含的道理。 （4）分享与交流 ①活动时间：20~30分钟 ②活动内容： 根据主题分享出自己的心得，如，本次主题为交流与沟通，自己可以分享自己沟通失效的示例等等，也可以分享自己与人交流的心得。 ③注意事项： 本环节主要是大家的心得分享，不需要太拘束，各抒己见即可。 尽量让每一个参与者都能发表自己的意见。 （5）部长分享时刻 ①活动时间：15分钟 ②活动内容： 部长们根据自己部门的职能进行小型的工作心得分享，教会干事们相关的细节和学习内容。 例如，组织部主要以策划和现场组织为职能，部长们可以跟干事们传授规范性的策划的格式，如何启发灵感和创