与时间竞赛-谈时间管理Time Management课件.pptVIP

與時間競賽-談時間管理Time Management 思維測試 一個深夜的夜晚，你開著兩人座的保時捷跑車， 正高興準備與女友約會，在一條極少車輛路過的 公路上，看見遠方一位男性向你招手，你停下車 後，看見對方扶著痛苦呻吟的老婆婆，要求你帶 老婆婆到醫院治療，但你的車只能做兩個人，你 會怎麼做? 時間管理原則 據研究指出 一般成年人每週平均空閒時間為39.4小時，其中 閱讀與學習佔5小時 社交與休閒活動佔26.1小時 大部分的人往往花費過多的時間在社交與非學習上 時間管理的好處 有效 成功 健康 有效時間管理的障礙 有效時間管理的障礙 有效時間管理之障礙 我們要如何做? 設定目標 明確 可衡量的 設定目標 可達成的 符合實際 有時間限制的 優先順序 重視緊急 先做可提早完成之事 延後之事制定期限 組織化 學習何時該說 “不” 使用您等候的時間 在大眾交通車上 等醫生 等飛機 等候電話 您提早到達 使用您等候的時間 專心手頭的工作 集中目標 調整干擾。 考慮您個人的黃金時間 清晨? 傍晚? 深夜? 慶祝您的成功 複習 設定目標 優先順序 組織化 學習何時該說 “不” 使用您等候的時間 專心做手頭的工作 考慮您個人的黃金時間 慶祝成功 利用等待的時間的秘訣是，必須您隨身帶一些工作。例如: 讀信函 – 隨身帶信函，旅行或碰到等待的時間就可做 。在火車、飛機上或等醫生的時間利用掌上型電腦處理電子郵件。 寫信或寫備忘錄 – 等待的時間拿出筆記本或掌上型電腦寫信或寫備忘錄。 這時間也可用來更正您的工作計劃表。 “閱讀或聽錄音帶 – 隨身帶雜誌書或錄音帶，或可下載文章或書到您的掌上型電腦。我們常常沒有時間閱讀與我們工作有關或增長個人見聞的最新書籍或文章。當延誤發生時，不用光耐心的等，這是加強我們知識與技巧的時間。 註: 您可利用這段時間說明，您如何利用等待的時間，並且在整體時間管理上對您有那些幫助。 身為獅子會領袖，工作是千頭萬緒。這是無法改變的事實。把精力用在手頭的工作，是最重要的策略 。當您腦中盤據一堆事時是很難集中精神。如果您能做到下列事項，就能明智的運用時間: 集中目標 –您可能有很多承諾及須思慮之事，但是您把精力用在手頭正在做的事，您會做的更多。 調整干擾 – 當您不須接電話或訪客而且不須理會雜務的日子，專心工作，您可以發現非常效率高。但您不能老是孤立自己，有時候在某些特定時間避免干擾， 反而發現工作成果非預期的高。有時您必須回電話或受一些干擾， 您可要求改時間回答或改會面日期。 * 高雄長庚醫院精神科 臨床心理師 陳 靖 97.3.18 時間管理? 自我管理? 嘿嘿 兩難喔! 你的一天 ?小時 不清楚的目標 無組織化 沒有說 不 的能力 干擾 更多的干擾 未活動的時間 一時有太多事情 壓力及工作疲勞 完全在工作沒有玩樂 認知障礙的存在 確定您的障礙 克服障礙之策略 明確 可衡量的 您無法做一切事情。 避免接受去做您無法完成的事情。 要與您的目標一致。 讀信件 寫信或備忘錄 讀書或聽錄音帶 /TC/content /TC/content 本文資料部分來源於分/TC/content 您一天24小時的時間內可以完成多少事，完全基於您自己的動機、精力、技巧及能力、以及其他的資源。 既然您的工作有很多時間上之要求，事先思考所面臨之障礙可以幫助您成功地管理您的時間，並且考慮一些策略 ，讓您的時間管理更有效率。 時間管理的構想不是提供一項方法讓您工作更多或更久，而是一項幫忙您更精明地去工作的手段，以讓您的工作更容易及迅速。 如果您能有效的運用時間，您可得到下列好處 : 您將更有效的服務貴區並且更能支持分會 您將獲得更大的成功成為眾所矚目的獅子會領袖 您個人感覺更健康、更有活力、情緒更好 註: 您可加上個人的經驗提出一個或以上障礙的例子，以加強授課之效果。 下面為我們有效使用時間的一些障礙。 請看下面所列的問題，看一看有多少障礙是適用於您: 不清楚的目標 –正如閉著眼睛是無法打中靶標一樣，如果您不夠清楚知道自己想達到的目標就很難去完成。 無組織化 – 雖然您的桌子一亂就可看出，但有時候，您必須要退一步問您自己是否以組織化的方法來完成所有的工作。 沒有說 不 的能力 – 當別人要求我們幫忙時我們都希望能做到；但也可能佔用了優先重要事情的時間去處理我們沒計劃之事。 受到干擾 –很多時候我們正處理重要事情中，電話響了，這些電話不但佔用了您的時間，也打斷了您的思路，您很難回到剛才思考之處。 更多的干擾 – 雖然我們都喜歡訪客，但不當時間的談話，不但中斷我們的工作，而且得重改我們的