选拔赛策划书.docVIP

能源科学与工程学院 2011年中南大学能源科学与工程学院校运会预选赛 策划部门：能源院体育部 二零一一年九月十四日 目录 活动主题·········································1 活动目的·········································1 活动背景········································1 活动对象·········································1 活动时间·········································1 活动地点·········································1 活动口号·········································1 宣传方案·········································2 具体活动展开·····································3 前期准备阶段（部门分工） 活动举办阶段 活动过程 活动后期工作 经费预算·········································4 注意事项·····································5 活动总结·····································6 附件·········································7  活动主题： 2011年中南大学能源科学与工程学院校运会预选赛 活动目的： 恰逢秋日天高气爽，适合同学们为冬日的来临而作精神以及身体上的准备，增强体质，磨练意志。并且，在一年一度的盛大校级运动会即将拉开帷幕之时，为激发我院同学积极参与我校大型活动的热情，以及培养我院同学的集体荣誉感以及团队合作精神，特此先举行院级选拔赛，不仅锻炼自身体质，并且为校运会选拔出更加优秀的选手，提高校运会品质！ 活动背景： 锻炼身体 增强体质 为校运会做准备 活动对象： 凡通过教育部关于全国高等院校统一招生考试录取的，按有关规定招收的我校在籍研究生、本科生、专科生、成教生均可参加比赛。其他自考生、各种培训生等一律不得参加。 活动宗旨： 锻炼身体 磨练意志 促进学院间交流 为校园增添活力 活动时间: 2011年10月1日至2日 活动地点: 中南大学南校区体育场 宣传方案: 在21#及13#宿舍楼下张贴宣传海报、悬挂横幅 给各个班长发放宣传单进行宣传 利用学生QQ群进行宣传 具体活动展开: 前期准备阶段（部门分工）: 宣传部：制作宣传海报并张贴于21#及13#宿舍楼下宣传栏、制作宣传单、制作院旗（规格：3*2米，两面相同）； 1,2,3：制作宣传海报并张贴 4,5：制作宣传单并发放至各班 6,7,8：制作院旗 通信部：给各个班班长派发宣传单、比赛现场拍照、撰写稿件； 1,2：派发宣传单 3,4,5：拍照 6,7,8：撰写稿件 文艺部：制作横幅、并悬挂于13#门口； 生活部：购买必备物品（药品、葡萄糖、水、哨子等）及活动中药品的看管； 学习实践部：参赛表格的制作、协助体育部搬运放置体育器材； 1：制作参赛表格 2，3，4,5,6,7,8：比赛前到现场协助体育部搬运并安放器材 办公室：做好通讯录、人员签到、经费支出； 心协：赛前确认每位选手通知到位、做督导员； 每个成员负责联系4~5个班级的体育委员，要求他们按时参加比赛。提前联系自己负责班级的体育委员，准时到13栋楼下集合。 组织部：与体育部主要负责比赛中期，前期帮助体育部搬运器材等。 外联部：向外界拉赞助、协助体育部搬运器材等； 10.体育部：比赛所需场地及器材的租用、整个活动的主负责。 首先做好宣传，召开班长会，要求统计各班文体委员信息、班级同学特长信息、报名参赛项目信息等，由办公部汇总、制作好通讯录交往体育部，由体育部分配比赛时间、下发正式预选赛通知。同时，每个部门发一份比赛秩序册。 活动举办阶段: 1.赛前运动员的带队和场地安排： 届时运动员于13栋大厅集合，然后由办公室充当引导员，统一带到预选赛地点（暂定为南校区体育场）；其余部门干事负责提前将场地收拾干净并布置好器材，避免因为场地原因影响运动员的发挥。 2.赛中裁判和成绩的记录： （1）办公室、文艺部、心协、学习实践部、负责田赛和径赛的计时，计时计分表格由体育部和学习实践部提供，秒表可以用手机代替。比赛结束后由三个部门将比赛成绩标注清楚，以方便体育部统计并选拔。 活动负责人：以上各部门部长。 （2）组织部和体育部负责维持比赛秩序、组织人员安排，两个部门搭配干事将田赛和径赛的秩序维持好，