人事专员岗位职责说明书11.xlsVIP

人事专员 每周六下午或周一上午 人事专员 职责一 工作任务 职责二 职责三 工作任务 工作标准： 1.每月初将需转正员工名单发予各部门。 2.填写《试用员工转正申请表》，办公室职员填写《试用员工（文职）转正申请表》主管考核与审批。 3.了解人员在公司成长情况。 职责四 职责五 职责六 工作标准： 1.根据员工请假、异常签卡、停工待料单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。 2.日考勤由现场主管负责，次日上午收前一天考勤，与系统核对出勤情况，每日上报当日《出勤异常表》给经理。 3.次月10日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资。 职责七 职责八 工作标准： 1.领用时间：每周一上午； 2.做好进出帐管理，按《办公用品规定》执行； 3.各部门填写《办公用品申购单》、每月27日交下月需求表，30日将汇总申购单交采购； 职责九 工作标准： 1.部门主管填写《员工薪资调整申报表》逐级上报审批签字； 2.存档 工作时间段 每天必须要做 作业方法 相关记录 07:45-08:30 处理前一天未完成工作 《当日出勤报告》 08:30-09:00 检查报到人员到岗情况 《面试资料》文件夹 09:00-09:30 厂门口招聘时间或网络人员应聘 到厂门口带面试人员 09:30-10:00 收前一天各部门考勤 《考勤异常报告》、《当日出勤报告》 10:00-10:40 当日入职手续办理 厂牌、工卡、社保等（可先上班，办完手续后交主管） IC卡发放记录 10:40-11:30 面试 整理各种上交报表 花名册更新 更新新进、调动、离职人员 《花名册》 准备第二天手工考勤并发放 社保增、减名单整理 16:00-16:30 16:30-17:00 车间巡查穿工衣、拖鞋、坐电梯、车间或洗手间抽烟、电线私拉乱接、风扇灯管开关情况等厂规违规情况。 17:00-17:30 每周必须做 上交本周员工入、离职情况表 每周六下午签劳动合同 每月必须做 1.当月入、离职人员报表 5号前交人事行政经理审核 《入、离职人员明细》 2.核算复印机租金(5号前） 每月复印数量汇总对帐交财务写支出证明 飞登公司提供资料 3.快递费用对帐(5号前） 各快递公司货运单汇总交财务 快递公司提供资料 4.饮用水费用对帐(5号前） 收据单汇总交财务 双喜公司提供资料 拜神用品准备（二种水果、三种零食、蜡等） 6.电脑打印机维修费用对帐 写支出证明 7.EMS、DHL、月结快递单对帐 8.办公文具申购 每日30号 9.社保增减名单上交经理 每月25号 10.每月5号前上交人事月报表 每月5号前 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 工作标准： 1.根据各部门提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站。 2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据实际情况安排。 3.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》。 4.按照招聘流程对面试人员进行初试。 5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。 6.面试结果跟进、通知报到。 员工招聘渠道的建立与拓宽 工作标准： 1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场。 2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。 3.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。 4.户外招聘需准备白乳胶、刷子及户外招聘海报、安排时间及司机接送。 5.门口招聘面试时间：上午9：30-10：00，下午14：30-15：00.该时间段人事行政部人员轮流带应聘人员入厂面试（特殊情况除外，如急需岗位招聘不限时间，随时配合安排带人）。 6.门外招聘带人进厂需注意除办公室职员及车间主管级以上应聘者外，其它不能从大堂直接进入。 离职手续办理 工作标准： 1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。 2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。 3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。 4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见，呈总经理审批。 5.办理离职手续定为每周二、五上午9:00-10:00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。 6.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》，按程序审批后交人事行政部。 7.收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算、员工定薪