F8外贸商务管理软件V50.pptVIP

宁波江东雅星软件科技有限公司 F8外贸商务管理软件V5.0 解决方案 公司简介 雅星软件科技有限公司创立于2006年，是一家专业致力于企业信息平台建设与服务，以软件研发、产品销售、企业管理咨询为主要业务的高新技术企业。在项目开发与实施过程中，公司形成了以企业协同管理为主体，多个子系统组成，覆盖商务管理、生产管理、仓库管理为核心的一系列管理软件。为广大的外向型企业服务。 公司现有一批高级的管理咨询、软件研发、项目实施、销售为一体的专业人才组成。保持公司软件研发的技术的先进性，同时为今后实施服务奠定了一个坚实的基础。 公司的全体员工秉承“精益求精”的企业宗旨、让服务“更专业、更快捷、更周到”及“想客户之所想、急客户之所急”的售服目标，积极主动为客户办好每一件事，做好每一个产品。 软件功能描述 商务管理 流程图 采购管理 流程图 单证储运 流程图 财务管理 流程图 数据分析 系统设置 基本数据 外贸业务管理所面临的难题 业务透明度低、监控困难 　　业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控； 　　客户档案个人掌握，容易流失； 　　领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险； 　　对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段； 手工劳动，工作低效 　　频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量； 　　大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，使得业务员陷于其中，疲惫不堪； 沟通不畅，过程脱节 　　出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压； 　　进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企业的资金的流向和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用； 市场多变，政策多变 　　国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速做出反应； 外部信息化压力 　　供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，外贸企业必须建立与之适应的商务平台； 系统的管理特点 全程动态集成管理 　　全程的动态集成合同管理，使管理者和业务人员对整个业务细节一目了然； 　　业务与财务的一体化管理，使财务与业务部门的操作同步，有效控制了企业的资金流； 　　全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络； 　　系统强大的预警提示及审批定义功能，确保业务操作及时准确高效受控； 全面预算管理、严格的风险控制 　　项目、合同全面预算，切实做到事前计划、事中控制； 　　严格可控的客户信用额度管理，有效地帮助企业降低营运风险； 缜密的权限管理 　　业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证了数据安全；　　授权管理功能，确保业务操作连续运转； 灵活的机制设定 　　流程、单据、报表、字段、打印格式的自定义功能，完全适应外贸企业流程、组织机构的变化以及主管部门的报表需求； 核算明细、全面 　　全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业的利润点； 　　绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，准确及时公平可信； 商务管理流程图 商务管理 本系统由客户资料、客户报价、外销订单、生产订单、出货计划、样品管理、出货分析、产品证书管理、客诉处理九大模块组成。 根据客户的要求进行新产品的开发，通过开发后的样品和现有的产品进行反复报价，直至确认下客户订单，由客户报价（也可由多个报价）自动生成销售订单，报价和销售订单可以用多种方法进行返单作业（如从报价、销售订单、产品、客户货号 、样品、出货、产品询价中所需的数据源），必要时可直接在报价和销售订单中直接输入，提供图文报价单，并可跟踪交易历史，提高报价和销售订单的制作效率，报价和销售订单中具有示警功能，预防销售订单确认延期和销售订单中产品不能按时交货。 根据外销订单自动生成生产订单，也可以进行分批作业。 根据外销订单自动生成出货计划，可以进行分批与合并作业，对分批出货的产品进行严格控制，有效的避免多出和漏出的情况，对整个出货过程进行跟踪，可以在某一段时间内计划需要出货的销售订单和产品，系统还能明确的反映出来分几次出，每次什么时间出的，出运了多少，哪个发票号，还有多少没出完等。 商务管理 为了便于对销售订单和报价的有效管理，系统提供了严格的批准、审核功能，为了配合审核的需要，在报价和销售订单模块中提供了成本核算，同时还提供了审核撤销、作废、恢复等功能。 为了提高对客户的服务水平，有效的跟踪客户间的关系，系统在客户资料管理摸块中设有对应客户所有的历史交易情况，防止不正常情况的发生，避免资源的流失。 对样品的收发和样品费用进行管理，为了提高样品的利用率，系统提供了样品分析和样品统计的功能。 为了严把质量关对客户的投诉信息通过分析处理进行登记和管理，便于有效地控制质量问题的发生，投诉信息可在客户和产