CIDP_14 公共文化信息资源的组织.ppt

第6讲 文化信息资源的组织 时间： 1月11日 14:00~16:00 地点： A306 内容 信息资源组织原理 信息资源的描述与揭示 网络信息资源的组织 1.信息资源组织原理 信息组织也称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。 1.信息资源组织原理 信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、形式的特征，如信息载体的物理形态、题名、作者、出版或发表日期、流通或传播的标记等方面的特征。 信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。信息组织的基本对象就是信息的外部特征和内容特征。 1.信息资源组织原理 （1）.信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。 （2）.信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。 （3）信息描述与揭示：也称为信息资源描述，根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 （4）.信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。 1.信息资源组织原理 信息组织的类型： （1）按信息表现形式划分 文字信息组织 图像信息组织 声音信息组织 视频信息组织 （2）按信息的加工程度划分 一次信息组织 二次信息组织 三次信息组织 1.信息资源组织原理 （3）按信息的传播载体划分 文献信息源 非文献信息源 在这里，非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源，如程序代码、网页、超文本等。为了学习的方便，我们统称为网络信息源。 1.信息资源组织原理 1.元数据的概念： 元数据（metadata）是关于数据的数据（data about data），是专门用来描述数据的特征和属性，描述和组织信息资源，发现信息资源的语言和工具。 2.元数据的描述对象： 早期：元数据主要指网络资源的描述数据 后来：逐步扩大到各种以电子形式存在的信息资源的描述数据。 现在：元数据适用于各种类型信息资源的描述记录。 1.信息资源组织原理 元数据的基本功能 （1）识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别被组织的资源对象。 （2）定位。提供信息资源位置的信息，以便用户访问时使用。 （3）检索。通过在描述数据中提供检索点，便于用户对资源的检索和利用。 （4）选择。通过记录信息资源的特征，诸如主题、作者、类型、物理形式、层次和日期等，供用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否使用该资源。 2.信息资源的描述与揭示 1.文献信息的著录 （1）著录的基本概念： 著录：是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 款目：著录的结果是款目，它是反映文献内容和形式特征的 著录项目 的组合。 目录：将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。 2.信息资源的描述与揭示 （2）著录的标准化：在国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等做出具有一定约束力的规范。 国际：1971年，国际图书馆协会联合会（IFLA），单行著作国际标准书目著录ISBD（M）； 1976年，出版了国际标准数目著录总则ISBD（G）。中国：1983年7月，正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》（GB3792.1－83），其后，先后出版了各个分则。 2.信息资源的描述与揭示 文献信息的标引 （1）标引的基本概念： 信息标引:指分析信息的内容属性（特征）及相关外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予信息检索标识的过程。 标引语言：表达信息主题概念和检索需求主题概念的简明性、单义性和关联性的概念标识系统。 2.信息资源的描述与揭示 信息标引包括主题分析和转换标识两个环节。 主题分析：在了解和确定信息的内容属性以及帮助揭示内容的某些外表属性之后，将这些属性概括为主题并用自然语言表述，同时分析主题概念之间或主题概念因素之间的结构关系。 转换标识：用专门的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索标识。 2.信息资源的描述与揭示 （2）标引的两种主要类型： 分类标引：采用分类语言的标引。 分类语言用分类号表达主题概念，依据知识分类将主题概念组织、排列成类目体系，主要以类目体系的自身结构显示概念之间的关系。 主题标引：采用主题语言的标引。 主题语言是一种由受控的自然语言语词直接表达主题概念，按语词