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BPI与BPM概念.doc
BPI与BPM概念
BPI(Business Process Improvement)
自从流程再造思想诞生以来,对于“再造”的理解就存在不同的看法。且不说由Reengineering 衍生而来的Redesign(再设计)、Reorganization(再组织)、Reposition(再定位)、Revitalization(再生)等分支观点,以及由此激发的人们Re-everything(再造一切)的激情。单是能用来矫正或丰富BPR(Business process reengineering,流程再造)的定义的就有BPI(Business process improvement,流程改进)、BMR(Business model reengineering,生意模式再造)、BPM(Business process management,流程管理)和IPR(Industrial process reengineering)。
持BPI观点的代表人物是詹姆斯.哈林顿,他认为“BPI是一种以预防为导向的企业管理方法,从源头上预防错误产生。”“在当今的许多公司里,很多单个组织的工作都十分出色。他们做着自己的事,热衷于达到或超过自己的目标,但是他们并不了解或关心自己的工作如何影响下一流程中的其他人,他们只是对他们所做的事和他们如何被考核感兴趣。这种情形导致了工厂车间中普遍存在的次优化行为。”而BPI的目标就是优化,通过逐步优化实现渐进式的再造。为了表述他的观点,詹姆斯?哈林顿还绘制了一幅“哈林顿改革流程图”。
哈林顿改革流程图说明了改革的进程以及改革与时间的关系。
P1:当你开始一项改革时,当前状况下的平均绩效水平应该比你预期的要低,而且绩效波动很大。
P2:这是你希望通过改革流程所达到的状况。这意味着你能够以更低的成本和更少的变化向客户提供更好的产品。在当前状况(P1)与期望状况(P2)之间存在着一个时间间隔,改革不可能一夜之间发生,经过一段时间才能渗透到组织中来,改革的力度越大,组织的规模越大,达到期望结果的时间就越长。
P3:即使在当前状况下,当绩效下降到一定水平时,组织和(或)组织成员就会开始感到痛苦:组织成员会失去声望、金钱、客户,有时甚至是股东,这一点可以看作是控制下限(lower control limit),随着改革作业的推进,控制下限需要提高,可接受的最低绩效标准提高表示可接受的行为标准已经改变了,以前一些可以接受的绩效现在已经不行了。
P4:这条线连接了当前状况(P1)与期望值(P2)之间的最出色的绩效,在这条线上的员工被认为是最优秀的。随着改革的推进,管理者也要为出色绩效设置越来越高的标准,在某些极端的情况下,在以前被认为出色的绩效有可能在新条件下被认为是不可接受的。
A1=传统教育循环下的平均绩效。在教育循环的初始阶段,平均绩效有很大的改进。然而,如果没有在支持改革的管理程序上有所变动,绩效会很快地回复到以前的水平。在学生学习一个新概念和在实际工作中运用这个概念之间必须要有紧密的联系。而且,一个新概念的实施需要得到一组新的绩效标准的支持(P3和P4)。如果员工在参加完学习的第一周内没有运用所学的知识,那么他在以后运用所学的方法或技术的可能性就只有20%了。
A2=当痛苦和高兴(愉悦)水平随学习经历而变化时的平均绩效。当管理者帮助员工迅速运用新知识并且设置新的绩效标准来支持改革,期望的结果就真有可能发生了。新的绩效标准(P3和P4)强化了在课堂中所学的东西,因此有助于员工转变工作方式。痛苦和高兴水平的改变对达成显著性积极的结果起重要的强化作用。
二十世纪九十年代以来,互联网技术的成熟和信息化手段的丰富,给企业的发展和生意模式带来了冲击。在电子商务构建的B2B、B2C面前,传统的生意模式有些黯然失色。传统企业的价值主要体现为注册资金、固定资产等有形资本,在电子商务时代,现代企业的价值不仅与有形资本相关,在很大程度上还体现为“知本”(知识资本)、客户关系、协同商务等无形资本的占有率。
消除流程中的不增值环节只是流程再造的手段而已,推动生意模式的转型,以适应客户不断变化的需求,已经成为流程再造的主要目标。信息手段已经不仅仅被用来作为流程再造的工具,更多地被用来搭建面向全程供应链的崭新生意模式。生意模式再造对企业生存力和竞争力的影响将远远大于流程再造。
所以,有学者提出,为了让再造的主题更明确,更简洁,也更加能够直击要害,企业应该进行生意模式再造,而不是搞别的牵涉面太广重点不突出的再造,更不是陷于低层次的具体流程的再造。只要抓住了生意模式再造这个核心,企业就可以在不伤筋动骨的情况下,稳妥地完成再造。
IPR(Industry process re
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