员工业绩评定系统.pptVIP

第7章 员工业绩评定系统 在现代企业管理中，实行多劳多得的分配制度有 利于提高员工的工作积极性和发挥员工的最大潜能,只 有这样才能提高企业在市场中的竞争力。 如何具体地实现多劳多得的分配制度呢？一般来 说，企业经常根据员工的业绩来确定员工应该获得的 奖金，实行基本工资加上业绩奖金的工资制度。本章 将介绍如何制作员工的业绩奖金评定系统。 * * 建立奖金规范表 假设有一家电脑销售公司，它的员工奖金是由基本业绩奖金和累计销售奖金两部分组成，其中，基本业绩奖金的标准规范如下表所示。 销售额（元） 奖金比例 5000 5% 5000~10000 10% 10000~20000 15% 20000~50000 20% 50000 25% 累计销售奖金的计算方法是：只要累计业绩超过100000元，即可获得5000元的累计销售奖金；但在下一个月中统计累计销售业绩时则要从0元开始计算，即扣除目前的累计业绩。 奖金规范表 建立奖金评定表 1．计算奖金比例 在计算奖金比例时需要从奖金规范表中查找员工的销售业绩在哪一个销售额段，然后再确定奖金比例。在这里需要使用Excel 2003中的HLOOKUP函数。 HLOOKUP函数语法结构如下： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 具体的步骤如下： ①选中单元格D3，单击【插入】/【函数】菜单项，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表框中选择“HLOOKUP”选项。 ②单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框。在“Lookup_value”文本框中输入“C3”，在“Table_array”文本框中输入“奖金规范表!$B$3:$F$4”，在“Row_index_num”文本框中输入“2” 2．计算基本业绩奖金 计算出奖金比例后，下面来计算“基本业绩奖金”。选中单元格E3并输入如下公式： =C3*D3 按“回车”键即可得到计算结果。然后利用自动填充功能为该列的其他单元格复制公式得到“基本业绩奖金”的计算结果。 3．计算本月累计销售额 在计算员工的“累计销售奖金”之前，应先计算“本月累计销售额”。选中单元格G3并在其中输入如下公式： =C3+F3 然后按下“回车”键即可得到计算结果。然后利用自动填充功能为该列的其他单元格复制公式得到“本月累计销售额”的计算结果。 4．计算累计销售奖金 计算“累计销售奖金”需要用到逻辑函数IF，当累计销售额大于或者等于100000元时才能获得5000元的累计业绩奖金。计算“累计销售奖金”的具体步骤如下： ①选中单元格H3，单击【插入】/【函数】菜单项，打开“插入函 数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“逻辑”选项，在 “选择函数”列表框中选择“IF”选项。 ②单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，然后进行下图所示的 设置。 5．计算员工总奖金 因为“总奖金”等于“基本业绩奖金”加上“累计销售奖金”，因此只需在单元格I3中输入如下公式： =E3+H3 使用图表查看员工业绩 如果要查看 “丙3”在上半年中每个月的销售额，则可使用图表查看。具体的操作步骤如下： ①在“奖金评定表”的单元格区域“F25：F31”中分别输入“丙3每月的销售额”、“1月份销售额”、“2月份销售额”、“3月份销售额”、“4月份销售额”、“5月份销售额”和“6月份销售额”。 ②在单元格区域“G26：G31”中输入所需的数据，然后对单元格区域“F25：G31”进行格式化设置 ③选中单元格区域“F26：G31”，单击【插入】/【图表】菜单 项，打开“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，然后在 “图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”框中选 择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮。 ④在“图表向导—4步骤之2—图表数据源”对话框中选择“系列” 标签，单击“名称”文本框后的红色选中按钮，在“奖金评定 表”中单击单元格“F25”，然后再单击红色选中按钮返回对话 框。 添加趋势线 如果要预测该员工下一个月的销售情况，则可为图表添加趋势线，从趋势线中观察员工的业绩趋势，然后推断下一个月的销售情况。具体的操作步骤如下： ①单击图