IT资产管理系统正式版与试用版区别.docVIP

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IT资产管理系统正式版与试用版区别.doc

正式版有web模块,支持公司内部普通用户可以到网上向电脑部提交申请,以下是web端的网页截图(如果以下图片太小,请按住ctrl 键后滚动鼠标,来放大或者缩小): 提交后,系统会自动发送邮件给IT确认人,告诉IT同事,有用户申请资产. 同时数据会更新到资产管理系统里面,IT同事就可以看到用户申请信息,根据用户申请信息,IT同事判断用户申请的信息是否正确,同时判断是否需要采购 点上图里面的确认进入确认页面,同时系统会根据用户申请信息自动显示对应的库存信息 IT同事根据存信息,如果库存信息不够,可以生成采购,采购模块也会在下面介绍。如果IT同事同意,系统会发送邮件给用户申请的部门领导,需要部门领导审批,如果IT点同意,系统会发送邮件,以下是部门领导会收到以下邮件 部门领导打开邮件,如果点审批链接,系统自动会跳入下面的页面 领导审批同意后,IT部在资产管理系统的用户申请处理模块里面,可以根据库存情况,进行审批处理。同时在该页面可以看到库存信息,如下截图 IT领导点处理领用,会弹出以下页面 如果有库存,则点同意,系统会发送邮件给用户,告诉用户IT部有资产,可以领用,同时在邮件里面有领取码,用户凭领取码来领取(领取码:防止用户借用别人的名字来匿名领取)。如果没有库存,则告诉用户现在库存不足,需要等候 以下是用户来领取资产时,IT同事发放资产页面。 以下是采购模块。 如果库存不足,IT同事在上面审批时产生采购的话,则在采购模块里面产生单据,多个需要可以生成一个采购单, 生成采购单页面 打印采购单: 正式版还包括采购对应的费用报销模块,通过费用报销模块,可以打印给财务的报销单: 以下是费用报销新增: 新增后,可以打印出来给财务报销 以下是查询一年的费用统计 以下是查询某个时间端的明细 系统每月会自动发送邮件给领导,告知本月资产的费用清单情况,及资产变动统计情况。 以下是每月给领导的资产费用统计邮件提醒 以下是每月给领导的资产变动邮件提醒

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