办公室主任与档案工作05.23(正式)3.docVIP

办公室与档案工作 各位领导、同志们：下午好！ 一提到档案，大家并不陌生，也许有人认为就是将已处理完毕的文件资料装盒存放起来就万事大吉了，其实不然。档案是社会实践活动的一个产物，自古有之，即使在信息技术飞速发展的今天，它也越来越受到人们的重视，究其原因，就是档案所具有的独特的查考利用价值，已经成为机关团体、企事业单位以及个人，在工作、生产活动中密不可分的、不可或缺的重要凭证和依据。 如何进一步做好新时期、新形势下的机关单位档案工作，是摆在我们面前的一个重要课题。 按照会议的安排，我专门以《办公室与档案工作》为题，从档案的重要性、办公室与档案工作和任何做好机关单位档案工作三个部分做一个简要发言供大家参考，并希望能够起到抛砖引玉的作用。 档案的重要作用 档案的基本定义：按照《中华人民共和国档案法》作出的定义：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史纪录。”它既是社会实践活动的一个产物，自古有之，是国家宝贵的历史文化财富，又是国家政权建设和社会事业的重要部分之一。 档案的重要作用：从国家层面讲，在国家主权、疆域版图、民族繁衍、经济发展、文化传承、历史研究、科研教学，特别是在国家大政方针、政策制定的决策过程中，一直发挥着任何其他资料和材料都无法替代的突出作用。不难设想，如果国家没有档案，我们怎么能有效地维护国家主权独立、疆域版图的完整和民族的团结，又怎么能在继承和发扬民族文化和优良传统，又怎么能借鉴历史，发展经济和社会事业，更好地治国安邦、强国富民，在前进中创新？ 档案事业的重要性在国家层面还体现在法律体系建设上和各级档案部门的机构设置和职能界定上，档案法是较早立法的部门法；档案局（馆）跌进几次机构改革，都得以保留；社会稳定时期，省级以上的档案馆都是由武装部队把守的重要场所。因此，从国家层面上对档案事业是高度重视的。 从单位层面讲：是一个单位机构设置、层级和权责划分、职能职责界定、重要政治经济活动、领导和人员变更、年度政绩等各种社会活动的直接记录。是一个单位、一个班子、一个队伍履职尽责，从事各种政（企）事活动的重要证据，体现了一个单位、一个班子、一个队伍的精神面貌和实际成绩。有关部门通过档案可以发现和考证该单位的主要领导、领导班子和相关重要骨干人员的已经被记录了的一切重要活动；因此档案成为了一个单位领导者、管理者和单位业务工作、管理工作的查考凭证和可靠依据。档案工作的好坏就直接关系的单位领导者个人、单位工作部署、重要人员考核奖惩、升迁任用等重大事项。 从公民个人层面讲：涉及到个人出生、家庭和主要社会关系构成，个人经历、学历、健康、品德、政治和宗教信仰、重要社会活动、奖励惩戒、政绩升迁等事项和细节。直接牵涉和关系到每个公民家庭和个人前途命运等切身利益。 在上述的档案类别中，我们直接接触和职责所涉及到的，主要是机关档案。机关档案不仅是国家档案的重要来源和组成部分，而且在机关工作中起到必不可少的凭证与参考作用。 二、办公室主任与档案工作 1、档案工作既是单位工作的一部分，更是办公室工作的重要组成部分 办公室是参与决策、执行决策和协调服务的重要职能机构，工作千头万绪、五花八门。其参谋、承办、管理、协调等职能职责决定了办公室是一个单位的中枢和窗口。办公室要履行上述职能职责，必须要在主任的组织和带领下，参与和开展各项的工作，通过办公室的调研参谋、领受承接、细化分解、下达告知、跟踪协调、检查督办、反馈建议、考核奖惩等环节，才能够完成好领导交办的各项任务。而办公室是否履职尽责、充分发挥好上述作用？办公室工作成效如何？办公室主任起到的作用如何？是否对领导交办的工作全面地、不折不扣的落到实处？ 从大处看：单位集体的工作如何？领导班子的作用发挥如何？主要领导的手艺如何？都有赖于该单位的档案真实、完整的档案来体现和证明，因此、档案工作既是所在单位工作的一个重要部分，又是办公室工作的重要组成部分。 办公室的工作本身包括档案工作。做好档案工作并充分利用档案资料，对办公室工作的开展乃至整个单位的发展都具有重要的作用，这就要求办公室工作人员既有强烈的档案意识和良好的综合素质。我们在长期的工作实践中，对此有深切的体会。 　 2、办公室主任作用的充分发挥有赖于档案工作 办公室主任往往是领导培养的重点对象，相当部分办公室主任都是单位党委（党组）成员中的一员。办公室主任往往是既代表办公室这个部门，又在某种程度上代表了单位的领导班子或者是单位主要领导人；办公室主任的职能职责和角色定位是一件非常困难的事情，办公室主任作用的发挥也是一件非常有学问和考手艺的工作。如何发挥办公室主任作为班子成员的作用，当好“小领导”？给主要领导和班子