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浙江风格制衣有限公司 办公室主任岗位描述 岗位名称： 办公室主任 直接上级： 总经理 直接下级： 后勤科科长、驾驶员、保安员、文印员 本职工作： 负责公司办公秩序及行政事务管理。 直接责任： 拟订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 拟订办公室年度培训计划，经总经理批准后实施和考核。 依据国家有关方针、政策和法律法规，负责办理公司人事招聘、解聘手续和全体人员考勤监督汇总工作。 负责监督、检查各部门对公司会议决议布置的工作情况进行汇报和汇总。 负责起草公司行政文件，对各职能部门起草发文做好审查。 负责全公司档案的管理工作。 巡视、监督、检查公司各部门办公纪律执行工作。 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项结果，定期为总经理提供公司工作简报。 负责做好总经理和各部门的信息传递工作。 负责公司各职能部门会议及其他重大会议、活动的会务工作。 负责记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 指定专人负责组织、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 负责上级文件的签收、分类、编号、打印、传达审批及函电收发和报刊征订分发工作。 管理和使用公司印、信，做好信访、客人接待工作。 （15） 负责公司货物运输车辆调度、后勤管理，检查安全生产、环境卫生的监督工作。 （16） 保管公司有关证照，办理公司所需的证照事务。 （17） 负责公司有关安全保卫的管理工作。 （18） 负责对驾驶员及货物运输车辆出勤的统筹管理，监督检查车辆维修工作。 （19） 负责公司公共活动场所的合理使用。 （20） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （21） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。 （22） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （23） 负责公司办公用品的采购、领用、登记、保管和报失管理工作。 （24） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受公司各级领导和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （25） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （26） 指导、监督、检查本部门人员的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况给予行政处罚或申报给予奖励，按程序办理。 （27） 负责做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （28） 及时、准确地传达上级指示并贯彻执行。 （29） 负责主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （30） 审阅办公室及与其相关的文件，审核所属下级上报的月度工作计划、办公用品预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （31） 在必要的情况下向下级授权。 （32） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （33） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 （34） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （35） 负责组织做好保密工作。 （36） 完成总经理交办的其他工作任务。 （37） 在日常生活和工作中，要关心所属下级和全体员工。 （38） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 （39） 定期向总经理述职。 领导责任： 对公司办公秩序、工作纪律、整体精神面貌负责。 对文件的拟、收、发、定期归档负责。 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 对公司印、信管理不严，保管不当造成不良后果负责。 对办公室的工作程序、工作目标完成负责。 对办公室预算开支、合理支配负责。 （7） 对公司安全保卫、后勤管理负责。 对公司的规章制度执行情况监督检查负责。 对公司人事招聘、解聘手续办理负责。 对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。 对办公室有关工作程序造成的影响负责。 主要权力： 对公司各部门办公秩序、工作纪律的监督检查权。 对重大会议根据需要有建议权。 根据工作需要有向总经理直接报告的权力。 有权向各部门索取必要的资料。 对总经理指示和各职能部门会议有权督办。 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 有货物运输车辆申请的审批权。 对公共活动场所合理使用的审批权。 对办公室所属员工及各职能部门工作的管理监督权。 职责范围内紧急事件的权宜处理权。 有限额办公用品资金的使用批准权。 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 对公司所属员工的工作争议有裁决权。 对各职能部门的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。 管辖范围： 公司所属职能部门和员工。 公司所属办公场所及卫生责任区。 公司办公用品的统筹管理。 （4） 公司货物运输车辆、后勤管理。 （5） 公司人事招聘、解聘手续，安全保卫管理。 第 1 页 共 3页