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建筑材料采购与管理研究 【摘要】随着房地产市场竞争日益白热化，国家对房价的调控越来越严厉，行业的暴利时代一去不复返，影响行业利润的重要因素之一建筑材料的采购成本也越来越受到管理层的重视。本文作者基于多年房产公司建筑材料采购工作的实践经验，从建筑材料采购原则、建筑材料采购质量管理及建筑材料采购成本管理等方面对建筑材料采购与管理进行探讨，以期在实际工作中具有借鉴作用。 【关键词】建筑材料；采购；管理 中图分类号： TU5 文献标识码： A 文章编号： 前言 随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新，建筑材料采购既影响房产公司的建筑成本，新材料的使用也必然影响其在行业长期竞争的地位。对于大多数房产公司来说，建筑材料采购是推动企业发展运作的基本动力之一，多少房产公司的发展路径都基本相似，即从外部购买建筑材料、物品及服务来支持自己企业的运营，因此，建筑材料采购也就成为供应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。如何进行有效的建筑材料采购与管理工作，是每个房产公司管理人员亟需探讨的问题。 1. 建筑材料采购原则 笔者基于长期建筑材料采购工作经历，摸索总结出在采购运营中为达到理想效果而需要遵循的原则：即“价”、“质”、“时”、“量”、“地”等五项基本要素。 （1）适价：采购工作中备受关注的焦点就是价格，获得一个合适的价格是建筑材料采购中的关键，但是不能简单的认为价格越低越好。 （2）适质：因质量不达标而导致严重后果的建筑材料采购项目比比皆是，例如今年3.15曝光深圳大量使用海砂作为建筑用砂，给深圳的建筑行业蒙上了阴影。一个不重视品质的企业在今天的市场竞争中根本无法立足，所以在日常采购作业中一定要严格把控建筑材料质量关。 （3）适时：适时原则是房产公司不好把握的一个管理环节，有些房产公司提前将原材料采购回来放在仓库里，必然会影响企业的资金流，同时也会造成库存压力。另一方面，物料供给不及时又会导致企业已定好的楼盘计划出现延迟，从而引发一系列的问题。 （4）适量：供应商为了大批量材料交易，会出台一些相应的折扣和优惠政策。但是对于房产公司而言，一次性大批量的采购，必将给企业造成采购资金的压力。事实上，数量太少也存在“停工等料”的风险。所以，确定合理的采购数量尤为关键。需要提醒的是，在此阶段应注意两点：一是监督供应商准时交货；二是强调供应商按订单数量交货。 （5）适地：近距离不仅使得沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。简单来说就是，选择材料运输畅通方便的材料生产单位。生产建设企业尤其施工企业所需用材料，数量大、地区分散，必须使用足够的运输工具，才能按时运输到现场。如果运输力量不足，即使有了资源，也无法及时运出，为了将所需的材料及时、安全地运输到使用现场，必须选择运输力量充足、地理和运输条件良好的地区和单位的材料，以保证材料采购和供应任务完成。 总而言之，只有综合考虑各方面的因素才能实现最佳的材料采购。 2. 建筑材料采购质量管理 质量不良造成的损失是非常惊人的。一旦出现建筑质量问题，采购方需要投入很大精力和成本去解决和补救。实践证明，如果在建筑材料采购活动的执行前就解决质量问题，即将采购质量管理工作做到位，房产公司在成本及承担风险上就会得到有效控制。控制和提高建筑材料采购质量问题的关键是做好预防工作。对一些潜在的问题进行合理、科学的防范，可有效避免质量问题的发生。 实践证明，从房产公司内部严抓质量管理，才能让企业在建筑材料采购质量的控制上更高一筹。一般而言，这种从企业内部严抓的管理主要体现在采购质量的“高标准、严要求”上。只有严于律己才能在选择供应商方面做出更为科学的评估方案。 2.1 建立健全建筑材料采购质量管理制度 建立健全建筑材料采购质量管理制度（表1）可以使采购质量管理条理化、规范化。其最终目的是避免职责不清、互相推诿。 表1 建立健全建筑材料采购质量管理制度 加强建筑材料进货检验 检验建筑材料进货的质量。其主要工作包括： （1）进货的验收、隔离、标识； （2）确定进货检验或试验的方法以及判断依据； （3）规定检验员、试验员的技能标准； （4）明确进货检验所使用的工具、量具、仪器仪表和设备维护及使用的要求。 做好材料采购质量记录 做好建筑材料采购质量有关记录一般有两个方面的内容： （1）做好接收产品的相关记录： 验收记录；进货检验与试验报告；合格或者小合格反馈单； （2）做好可追溯性的相关质量记录： 发货记录；检验报告；使用记录。 采购质量的检查 （1）检查是否与供应商建立采购质量控制的相关程序； （2）审查供应商的资格和供货能力，并对其质量体系进行审核； （3）评估供应商供货能力和持续供货能力，并建立完善的供应商档案管