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理学院百年校庆 策 划 书 上海大学理学院 2098年5月1日 目录 一、活动背景……………………………………………………3 二、活动意义……………………………………………………3 三、活动目的……………………………………………………3 四、活动概况……………………………………………………3 五、前期准备……………………………………………………4 六、活动宣传……………………………………………………5 七、活动时间表…………………………………………………7 八、各板块具体内容……………………………………………9 九、场地布置……………………………………………………10 十、物资需要及活动预算………………………………………10 十一、工作人员安排……………………………………………11 附录： 1、邀请函…………………………………………………………9 2、应急预案………………………………………………………9 3、工作人员名单及联系方式……………………………………9 一、活动背景 上海大学理学院是一所从事现代基础理论、应用科学研究和培养理工结合的高级专门人才的专业性学院。下设数学系、物理系、化学系、力学系、上海市应用数学和力学研究所及上海应用数学与计算数学研究所。研究涉及当代前沿基础理论和当今工程、科学技术、计算机、信息、经济和管理方面的应用课题 上海大学从1996年起，以理学院为基地创办了“数学、物理、力学”综合班 二、活动意义 促进新老上大理院人之间的交流，也让许多人认识理解理学院，促进理学院之后的更好发展 三、活动目的 为了回顾理学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使理学院成为一所培育祖国建设英才的知名学院 四、活动概况 1.活动时间：2096年6月2日 18:00-20:00 2.活动地点：图书馆报告厅 3.活动形式：话剧 4.活动参与者：理学院所有学生 五．前期准备 一、前期准备时间表 Deadline （3.1-6.2） 前期准备 主题确定 3.1 剧本创作 3.2—4.16 场地租借 4.16 招募演员 4.16-4.23 确定演员 4.23,24 剧本排练、服装、道具制作 4.25-5.25 网络宣传开始 5.1 嘉宾名单确定 5.15 海报、横幅制作 5.15 邀请函制作与发放 5.16开始 入场券制作 5.16 海报、横幅印刷 5.16 发宣传单、张贴海报、横幅 5.16 主持人 5.17 用品租借 5.17 提前彩排 5.26-5.29 最终彩排 5.31 入场券的发放 5.18 二、前期准备细则 1、剧本创作 2、场地租借 3、招募演员 1）本次纪念上大理学院成立100周年话剧演员招募工作面向全校，有表演经验者优先。 2）演员招募的宣传：在食堂门口发宣传单和qq群及人人上发布招募信息。时间： 3）演员面试时间为： 地点： 4、确定演员、剧本排练 组织部一名成员负责与表演组联系，能够清楚准确地了解表演组的排练进程。 5、服装、道具制作 6、海报、横幅制作 7、邀请函制作与发放：外联部同学分配邀请函的发送，确认嘉宾收到邀请函，以及统计嘉宾的出席情况。 8、入场券制作 9、网络宣传开始：详见活动宣传部分 10、嘉宾名单确定：外联部同学分配嘉宾邀请名单，早于确定名单时间对嘉宾进行邀请，一定注意客气、礼貌，并于指定时间确定名单。 10、入场券制作 11、海报、横幅、入场券印刷：根据场地实际容纳人数确定印的入场券的张数。海报印20张（、横幅两条（一条挂于南区、一条挂于图书馆对面） 12、主持人确定：由外联部一名同学邀请一位实力派主持人，应从理学院内部产生。 13、场地用品租借、置办：记得凡是需要花钱的地方都需要正规发票。体育部同学负责用品的租借、置办。 14、发宣传单、张贴海报、横幅：注意横幅的申请流程，由外联部的一名同学完成申请任务。 15、入场券的发放： 16、彩排：确认音响仪器设备是否正常运转，文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流，表演组成员的基本需求需要满足。 17、终次彩排：最终确认音响仪器设备是否正常运转，文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流，表演组成员的基本需求需要满足。 18、备案： 1）确定演员时要同时确定替补演员，以防演员在排练过程中出现意外情况，从而影响排练进程。由文艺部一位同学负责 2）主持人也要找好替补主持人，以防当天发生特殊情况，由外联部一位负责 3）组织部一名成员要和现场的设备控制师傅在一起，以应对设备突然故障的情况。 六、活动宣传： 途径 具体细节