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大连东软信息学院 毕业设计(论文)外文资料及译文 系 所: 信息技术与商务管理 专 业 信息管理与信息系统(SAP ERP应用方向) 班 级: 信息应用11001班 姓名 武子玉 学 号: 11121000109 大连东软信息学院 Neusoft University of Information 3、企业信息化的重要性以及意义的思考 企业的信息化有三个层面的内容,第一个层面是数据的信息化,第二个层面是流程的信息化,第三个层面是决策的信息化。 一、信息化对企业内部控制的影响 1.对内部控制环境的影响。控制环境是对建立和实施企业内部控制具有重要影响的各种要素的总称。控制环境的构成要素是多方面的,主要包括:企业的治理机制、组织结构和权责分派体系、企业管理者的素质、品行和管理哲学、企业文化、人力资源政策和实务等。 2.对目标设定的影响。内部控制是一个人为制造的系统,而设定目标是任何一个人造系统的首要环节。企业信息化虽对企业产生深远的影响,但并未改变其总体目标,只是在各项内控活动内容和具体目标范围上会有所拓展。 在信息化的条件下,信息技术的应用,改变了企业的业务流程,降低了传统方式下人工错弊的风险。但是,与此同时,信息系统的应用,将使得企业信息的采集、处理和运用更加依赖信息技术和信息系统的实施效果。而信息系统条件下,信息在生成和传输的过程中又产生了新的风险,这些都增加了信息化条件下内部控制执行的难度。因此,在信息化条件下,企业应该特别关注与信息、信息系统方面的事件识别、风险评估和风险回应。因为在信息化条件下,信息系统失灵导致重要信息的遗失或泄漏,都将给企业造成不可估量的损失。这就要求企业建立起良好的信息技术 从另外一个角度来说,企业也应该积极利用信息技术,作为事件识别、风险评估和风险回应的有效工具。利用信息化条件下的高数据处理能力,企业可以搜集和处理大量涉及企业风险方面的有关数据、信息,设立风险识别和评估模型系统,为企业风险的识别和评估提供基础。而且,企业可以利用信息系统强大的数据处理功能支持,构建起自身的数字神经系统,提高企业对数字等相关数据的敏感度,对相关数据的异常变动可能存在的问题做出一个积极、有效、及时的风险回应。 4.对控制活动的影响。控制活动是企业为了保证管理指令能够得到有效执行而制定实施的控制政策与程序。由于控制活动必须根据企业的业务流程情况和具体的控制点进行设置,而企业信息化极大影响了企业的业务流程和具体控制点,因此,控制活动必然受到企业信息化的直接影响。信息化环境下的控制活动分为两部分:自动化业务控制和信息系统控制。自动化业务控制是指以计算机程序为主要方式的信息系统中,业务的经营控制都是由计算机程序自动完成的。自动化业务控制的对象仍然是企业的生产经营过程,但其形式和手段均发生了较大变化。信息系统控制 二、对于制造产业的信息化分析 1.选什么? 制造企业的经营活动是围绕着产品生命周期进行的,因此其价值链是通过市场调研、需求分析、研发、供应、生产制造、销售、客户服务的全过程来实现。企业信息化架构,是支持企业业务价值实现、满足企业业务需求、开放、标准化、具有可扩展性的架构体系,它涉及业务功能、信息资源、信息系统、网络和基础设施、信息安全和信息化组织等架构。企业信息化架构从根本上决定了信息化规划和选型的内容。 2.怎么选? 以业务战略为指针,避免盲目选型。 信息化不是一个简单的技术问题,它的核心在于,适应和支持业务发展战略而进行的管理模式变革和业务流程优化。因此,企业信息化选型应以业务战略为指导。例如,如果企业战略核心是国际化,那就应优先选择具有国际最佳实践经验的产品。总之,业务战略匹配是信息化选型中最先考虑的因素。 以业务需求为主导,避免被动选型 制造企业多属于传统产业,对IT技术较为陌生,因此早期的信息化工程基本上是被技术主导的。企业信息化选型始终处于一种被动的地位,这直接导致了很多企业CIMS和ERP应用示范工程的失败。信息化规划和选型应当以业务需求为导向,要选择最能满足业务需求的产品。有些产品尽管技术水平领先、功能完备,但如果它不能很好地满足业务需求,就不能作为首选的对象。 要做到很好地满足业务需求,就要求: 1.通过业务流程优化和业务需求分析使得规划方案充分体现业务需求;2.促使业务管理人员参与并主导规划和选型。 以企业信息化

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